Systemy informacji zarządczej (MIS) w finansach zostały szeroko przyjęte zarówno przez korporacje, jak i rządy. Są to systemy informacyjne zdolne do utrzymywania dużych baz danych, które umożliwiają organizacjom łatwe przechowywanie, organizowanie i dostęp do informacji finansowych. Systemy te są wykorzystywane przede wszystkim do operacji księgowych i generowania raportów finansowych. Coraz częściej są również wykorzystywane do wspierania procesów budżetowych, planowania i podejmowania decyzji. Systemy te zyskują na zwiększeniu przejrzystości finansowej, wydajności i odpowiedzialności..
Księga Główna
Głównym zastosowaniem systemu informacji zarządczej (MIS) w finansach jest automatyczne aktualizowanie wszystkich transakcji w Księdze Głównej. Księga Główna jest podstawowym elementem wszystkich finansowych systemów informatycznych. Transakcje finansowe są jednocześnie księgowane na różnych kontach, które składają się na "Plan kont" organizacji. Jednoczesna aktualizacja kont, takich jak sprzedaż, zapasy i należności, zmniejsza liczbę błędów. Zapewnia również dokładny i stały zapis wszystkich historycznych transakcji.
Zarządzanie gotówką
Zarządzanie przepływami pieniężnymi jest ważnym zastosowaniem MIS w finansach. Zarządzanie gotówką odnosi się do kontroli, monitorowania i prognozowania środków pieniężnych na potrzeby finansowe. Wykorzystanie MIS w finansach pomaga firmom śledzić przepływ gotówki poprzez należności i rachunki należne. Dokładne dane pomagają również monitorować koszt sprzedanych towarów. Może to pomóc wskazać obszary, które pochłaniają przepływy pieniężne, takie jak koszty zapasów, wysokie koszty surowców lub niewiarygodna sprzedaż.
Planowanie budżetu
Planowanie budżetu finansowego wykorzystuje proforma lub prognozowane sprawozdania finansowe, które służą jako formalne dokumenty dotyczące oczekiwań kierownictwa w zakresie sprzedaży, wydatków i innych transakcji finansowych. Dlatego budżety finansowe są narzędziami wykorzystywanymi zarówno do planowania, jak i kontroli. MIS w finansach pomaga organizacjom ocenić scenariusze "co by było gdyby". Modyfikując wskaźniki finansowe, kierownictwo może przewidzieć wpływ różnych scenariuszy na sprawozdania finansowe. MIS służy zatem jako narzędzie decyzyjne, pomagając w wyborze odpowiednich celów finansowych.
Sprawozdawczość finansowa
Wykorzystanie systemów MIS w finansach umożliwia firmom precyzyjne i spójne generowanie wielu raportów finansowych. Generowanie sprawozdań finansowych zarówno do raportów wewnętrznych, jak i informacji dla akcjonariuszy, wymaga mniej wysiłku ze względu na automatyczną aktualizację Księgi Głównej. Zgodność z przepisami rządowymi oraz wymaganiami audytowymi jest również łatwiejsza, ponieważ zapisy są dokładne i zapewniają stałą historyczną mapę transakcji, które można zweryfikować.
Modelowanie finansowe
Model finansowy to system, który zawiera matematykę, logikę i dane w postaci dużej bazy danych. Model służy do manipulowania zmiennymi finansowymi, które wpływają na zarobki, umożliwiając w ten sposób planistom spojrzenie na implikacje ich decyzji planistycznych. MIS in Finance umożliwia organizacjom przechowywanie dużej ilości danych. Pomaga to menedżerom w opracowywaniu dokładnych modeli środowiska zewnętrznego i tym samym włącza realistyczne scenariusze "co jeśli" do ich celów planowania na dalekie odległości.
