Pozycjonowanie elementów zamówienia obejmuje opracowywanie opisowych kategorii przychodów i wydatków dla ogólnego budżetu firmy macierzystej lub dla specjalnych programów lub projektów. Jest to narzędzie do planowania i zarządzania aktywami, ponieważ wymaga określenia całkowitych dostępnych dochodów i każdego z wymogów wydatków niezbędnych do kosztów stałych, a także związanych z nimi działań i zadań.
Cele i cele
Budżet pozycji jest powszechnie stosowaną techniką rachunkowości finansowej używaną do prognozowania kosztów związanych z wydatkami, które idealnie wspierają strategiczne cele biznesowe organizacji. Celem budżetu jest bezpośrednie dopasowanie zasobów finansowych do planów działań, które służą dalszym celom biznesowym. W związku z tym budżet pozycji może być wyświetlany w organizacjach jako narzędzie planowania strategicznego.
Rozwój budżetu
Menedżerowie zazwyczaj opracowują budżety elementów zamówienia jako miesięczne budżety na zarządzanie programami i projektami. Format budżetu rozpoczyna się od całkowitej kwoty dochodów dostępnych dla programu lub projektu. Kosztorysom kategorii opisowych wydatków przypisuje się osobne wiersze i przydziela się miesięczny przydział budżetu na podstawie szacunków kosztów dla danej kategorii. Mogą to być na przykład pozycje dla pracy, leasingu, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych. Określone oznaczenie pozycji wiersza będzie oparte na szczególnych wymaganiach dotyczących twoich działań i zadań.
Prognozy
Aby opracować dokładne szacunki kosztów, budżet pozycji wymaga koordynacji z kluczowymi stronami niezbędnymi do realizacji działań i zadań związanych z każdym budżetem. Jest to niezbędna część kosztów prognozowania dla każdej kategorii elementów zamówienia. Na przykład, koszty zasobów ludzkich wymagają uzyskania dokładnych szacunków związanych z płacami, wynagrodzeniami i wszelkimi tymczasowymi wydatkami na pracę, które mogą być wymagane w okresie budżetowym.
Monitorowanie kosztów
Budżet pozycji wiersza służy jako podstawowa matryca monitorowania kosztów, która zapewnia menedżerowi element kontroli nad wydatkami. Sesje przeglądu budżetu są czasami wykorzystywane do oceny budżetów na kluczowych etapach w trakcie cyklu życia programu lub projektu. Każdy element zamówienia jest oceniany w celu stwierdzenia, czy przekroczenia wystąpiły lub mogą wystąpić w zależności od budżetu pozycji, stawki wydatków i niespełnionych wymagań.
