Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga odpowiedniej dbałości o jej finanse. Kontrolowanie wydatków i równoważenie ich z dochodami odbywa się poprzez proces budżetowania. Firmy korzystają przede wszystkim z budżetu kasowego lub budżetu operacyjnego. Przygotowanie budżetu jest konieczne, jeśli ekspansja firmy zależy od finansowania. Banki i inne instytucje kredytowe określają zyski biznesowe dzięki badaniu ich budżetu gotówkowego lub operacyjnego. Dobrze przygotowana, dokładna ocena budżetu dotycząca sukcesu firmy stanowi podstawę przyszłych planów ekspansji.
Budżet gotówkowy
Głównym celem budżetu gotówkowego jest prognozowanie wydatków i szacowanie przychodzących wpływów pieniężnych. Prosta struktura przygotowania budżetu gotówkowego rozpoczyna się od wpisu gotówkowego, w tym kolumn do sprzedaży za gotówkę, windykacji należności i wszelkich innych metod poboru gotówki przez firmę. Wydatki uwzględnione w budżecie środków pieniężnych obejmują takie pozycje, jak faktury od dostawców, które magazynują firmę, płatności od pożyczek, wynagrodzenia oraz, w przypadku inwestorów, dywidendy wypłacane im. Przygotuj kwartalny budżet środków pieniężnych, aby oszacować zyski lub saldo gotówkowe po odjęciu kosztów od przychodów.
Budżet operacyjny
Przygotuj budżet operacyjny na roczny cykl finansowy. Podobny charakter, choć bardziej dogłębny niż budżet gotówkowy, budżet operacyjny składa się z pod-budżetów, które zasadniczo dotyczą sprzedaży i produkcji, kosztów mediów i pożyczek, a także wynagrodzeń i zobowiązań podatkowych. Nakłady kapitałowe nie są uwzględnione w budżecie operacyjnym, ponieważ roczny budżet operacyjny jest traktowany jako budżet krótkoterminowy, natomiast nakłady kapitałowe są budżetami długoterminowymi.
Rozważania
Przygotowując budżet pieniężny lub operacyjny, skonstruuj go w taki sposób, aby zawsze mieć dostępną minimalną ilość gotówki. Bądź realistą podczas przygotowywania budżetu. Źle skonstruowane dochody i wydatki mogą mieć negatywny wpływ na perspektywy sukcesu. Budżetowanie jest procesem ciągłym, w którym spójność jest niezbędnym elementem. Budżety wymagają ciągłej uwagi, aby stworzyć i utrzymać dokładną migawkę finansów przedsiębiorstwa. Przygotuj oddzielny budżet, aby sprostać długoterminowym wydatkom, takim jak zakupy w wysokich dolarach, kredyt hipoteczny na budynku lub inne podobne długoterminowe inwestycje w przyszłości firmy.
Wsparcie
Partner zasobów amerykańskiej administracji małych firm, Korpusu Usług emerytowanych kierowników lub SCORE zapewnia pomoc właścicielom firm za pośrednictwem warsztatów online i seminariów internetowych, a także z osobistym mentorem wolontariuszy SCORE. Łącznie z 364 rozdziałami i 13 000 wolontariuszami, SCORE liczy ponad 9 milionów osób doradzających za pośrednictwem swoich programów, które rozpoczęły się w 1964 roku. Wolontariusze SCORE są emerytami lub pracują właściciele i dyrektorzy firm, a także liderzy korporacyjni, którzy nadają swoją wiedzę małym właścicielom biznesowym i przedsiębiorców.
