Każda firma i organizacja musi tworzyć budżety, aby uwzględnić przyszłe wydatki i określić sposób wykorzystania swoich przychodów. Budżety mogą przyjmować różne formy w zależności od potrzeb i sytuacji finansowej organizacji. Dwa powszechne rodzaje budżetów to budżety operacyjne i budżety finansowe. Podczas gdy te dwa dokumenty mają kilka kluczowych informacji, mają różne zastosowania w organizacji.
Definicja budżetu operacyjnego
Budżet operacyjny obejmuje ustalony okres czasu i zawiera listę planowanych przychodów i wydatków organizacji w tym okresie. Budżet operacyjny obejmuje trzy główne sekcje: wydatki, przychody i zyski. Sekcja zysku łączy spodziewane dochody ze wszystkich źródeł z budżetowanymi wydatkami, aby ustalić, czy firma osiągnie zysk lub poniesie stratę w okresie budżetowym.
Definicja budżetu finansowego
Budżet finansowy zawiera informacje o tym, jak firma będzie się zajmować pozyskiwaniem środków pieniężnych w przyszłości i jak będzie wydawać te pieniądze w tym samym okresie. Jedną z głównych części budżetu finansowego jest budżet gotówkowy, który określa przyszłe wydatki gotówkowe i przeznacza środki pieniężne na pokrycie tej kwoty. Budżet nakładów inwestycyjnych to kolejna sekcja budżetu finansowego, która zajmuje się głównymi przyszłymi wydatkami, takimi jak nowe budynki przeznaczone na rozbudowę.
Podobieństwa i różnice
Zarówno budżety operacyjne, jak i budżety finansowe opierają się na tych samych oczekiwaniach co do dochodów. W każdym przypadku liderzy finansowi organizacji wykorzystują wyniki osiągane w przeszłości i trendy rynkowe, aby określić przyszłe przychody ze sprzedaży, inwestycji i przychodów ze sprzedaży aktywów zgodnie z planem budżetowym.
Budżety organizacyjne równoważą jednak te dochody ze zbliżającymi się wydatkami, a budżet finansowy szuka sposobów na przeznaczenie części lub całości dochodów. Budżet finansowy obejmuje również bilans, w którym odnotowuje aktywa i pasywa organizacji w danym momencie, niezależnie od przychodów czy przewidywanych wydatków.
Używa
Budżety operacyjne i budżety finansowe są przydatne w różnych sytuacjach ze względu na ich systematyczne różnice. Na przykład, gdy firma chce wiedzieć, gdzie dokonać cięć oszczędnościowych, może odnosić się do wydatków uznaniowych w budżecie operacyjnym. Firmy wykorzystują także budżety operacyjne do określenia, ile pieniędzy można przeznaczyć na specjalne projekty. Budżety finansowe pomagają firmom działać na rzecz długoterminowych celów. Są również przydatne dla inwestorów finansowych, którzy muszą ocenić kondycję firmy i zrozumieć jej sytuację finansową w stosunku do konkurentów.
