Statyczne i elastyczne budżety to dwie oddzielne, ale połączone ze sobą części solidnego reżimu rachunkowości biznesowej. Statyczne budżety to dobry sposób na utrzymanie kosztów produkcji na właściwej drodze i zachęcanie pracowników odpowiedzialnych za zakupy do podjęcia możliwie największego wysiłku w celu uzyskania wymaganych towarów po możliwie najniższej cenie. Elastyczny budżet może czasami stanowić całkowity budżet firmy; Najlepiej jednak użyć go jako części większego ogólnego budżetu w roli podsekcji, takiego jak rachunek kosztów zmiennych.
Wyjaśnienia dotyczące budżetów budżetowych
Statystyczny budżet jest zwykle używany jako narzędzie do szacowania wydatków biznesowych w danym okresie czasu. Rozbieżności wynikające ze zmiennego kosztu surowców lub błędów wstępnego budżetu pojawiają się w statycznym budżecie jako statyczna zmienność budżetu. Rozliczając rzeczywiste wydatki w cyklu produkcyjnym, należy dokonać korekty statystycznej zmienności budżetowej z faktycznym początkowym budżetem statycznym, aby uzyskać dokładną sprawozdawczość finansową. Ze względu na prostotę, może pomóc myśleć o statycznym budżecie jako budżecie projekcji.
Elastyczne budżety wyjaśnione
Elastyczne budżety dobrze sprawdzają się jako narzędzie oceny wydajności w połączeniu ze statycznym budżetem i stanowią zasadniczo kompleksową rachunkowość zmienności kosztów statycznych budżetu. Elastyczne wydatki budżetowe mogą zostać zahamowane poprzez oferowanie zachęt do osiągania zysków przez pracowników bezpośrednio związanych z utrzymaniem stałego budżetu. Podstawową zasadą elastycznych budżetów jest to, że są narzędziem analizy cyklu koniunkturalnego i nie można ich skompilować przed końcem samego cyklu biznesowego. Analiza elastycznego budżetu pod koniec cyklu biznesowego pozwala kierownictwu dostosować prognozy budżetowe następnego cyklu koniunkturalnego, aby dopasować się do zmieniających się okoliczności kosztów operacyjnych. W najprostszym ujęciu, elastyczny budżet można opisać jako rzeczywistą księgowość wydatków na końcu okresu, która stanowi porównanie z pierwotnym budżetem statycznym.
Kiedy używać elastycznego lub statycznego budżetu
Większość firm powinna używać zarówno statycznych, jak i elastycznych budżetów w trakcie swojej działalności biznesowej, przy czym jedynym znaczącym wyjątkiem są cykle biznesowe, w których firmie udaje się ściśle przestrzegać pierwotnego budżetu statycznego, w którym to przypadku rzeczywiste statystyki zawarte w statycznym elastyczne budżety byłyby równe.
Konsekwencje niedokładnego monitorowania budżetu
Firmy, które nie śledzą odpowiednio kosztów zmiany w porównaniu do początkowego budżetu statycznego, mogą mieć trudności z dokładnym raportowaniem swoich rzeczywistych zarobków, co może prowadzić do negatywnych konsekwencji prawnych w przyszłości. Firmy mają również interes w dostarczaniu akcjonariuszom dokładnych informacji, aby mogli dokładnie zarządzać swoimi portfelami i odpowiednio dostosowywać swoje oczekiwania co do dywidendy.
