Jeśli jesteś właścicielem firmy, przygotowywanie faktur dla klientów, którzy są ci winni pieniądze, jest zadaniem, które musisz nauczyć się wykonywać. Faktura to dokument z nazwą firmy, która określa nazwę klienta i należną kwotę. Firmy przygotowują faktury na kilka sposobów. Jeśli Twoja firma ma program księgowy służący do śledzenia transakcji, możesz drukować faktury bezpośrednio z tego. Jeśli nie masz programu, który mógłby to zrobić, możesz łatwo tworzyć faktury za pomocą edytora tekstów.
Otwórz pusty dokument. Za pomocą edytora tekstu otwórz pustą stronę, nadaj jej nazwę i zapisz plik.
Użyj nagłówka, jeśli masz go. Jeśli nie, wpisz nazwę firmy, adres, numer telefonu i adres e-mail u góry dokumentu. Papier firmowy działa najlepiej, ponieważ zwykle ma na nim logo firmy. Jeśli twoje logo jest dostępne na twoim komputerze, włóż je na fakturę.
Data i oznacz etykietę faktury. Nazwij stronę, wpisując "Faktura" u góry dokumentu pod informacjami o firmie. To informuje klienta, że jest to rachunek, który musi zapłacić. Umieść także datę faktury w prawym górnym rogu strony. Dodaj unikalny numer również u góry, zwany numerem faktury. Kiedy klient płaci rachunek lub dzwoni z pytaniem, jest to numer referencyjny, którego użyje.
Dołącz nazwę klienta. Umieść dane klienta, w tym nazwisko, adres i numer telefonu pod numerem i datą faktury.
Napisz szczegóły rachunku. Wyszczególnij towary lub usługi sprzedawane klientowi wraz z kosztami i ilościami.
Umieść sumę na dole. Dodaj wszystkie opłaty i na dole faktury napisz "Razem" obok łącznej kwoty należnej.
Uwzględnij warunki płatności. Firmy muszą uwzględniać warunki płatności na fakturach, aby poinformować klienta, kiedy rachunek jest należny. Typowe warunki płatności to n / 30. Oznacza to, że całkowity rachunek jest wymagalny w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury.
Wydrukuj i wyślij fakturę. Wydrukuj dwie kopie dokumentu. Napisz jeden do klienta, a drugi do swoich rekordów. Zapisać fakturę również na komputerze.
