Dotacje dotyczą nagród pieniężnych lub bezpośredniej pomocy udzielanej osobom lub organizacjom, które zasługują na uznanie, w celu promowania lub osiągnięcia określonych celów lub celów. Bardzo ważne jest, aby mieć dobrze zachowane zapisy dotyczące wszystkich otrzymanych funduszy dotacji. Właściwe rejestrowanie otrzymanych dotacji zapewnia rozliczalność, dokładność zapisów, przejrzystość i integralność. Wierzytelności otrzymane muszą być rejestrowane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).
Rekordowe dotacje do otrzymania jako aktywa o określonej wartości lub w przypadku braku określonej wartości rejestruje się je według ich wartości godziwej. Dotacje należne jako aktywa dotyczą dotacji środków trwałych (aktywów, których nie można łatwo wymienić na gotówkę, np. Gruntów lub budynków) lub pomocy finansowej na zakup, budowę lub inne nabycie takich aktywów. Dotacje te zwykle mają określoną wartość od darczyńcy, która może być niższa lub wyższa niż uczciwa wartość rynkowa. Jeśli określona wartość różni się od wartości godziwej, należy zarejestrować wartość godziwą jako wartość składnika dotacyjnego.
Amortyzacji dotacje, takie jak pojazdy silnikowe.Rekord nadaje należności jako aktywa podlegające amortyzacji jako przychody przez okres ich amortyzacji oraz w proporcjach, w których amortyzacja tych aktywów jest pobierana. Na przykład pojazd silnikowy otrzymany jako dotacja powinien być rejestrowany jako amortyzowany przez cztery lata, jeśli jego stawka amortyzacji wynosi 25% rocznie.
Rozpoznawanie i rejestrowanie dotacji związanych z przychodami jako kredyt w rachunku zysków i strat. Dotacje te dotyczą dotacji otrzymanych na pokrycie kosztów już poniesionych, dochodów jeszcze nie uzyskanych z bieżącego i poprzedniego okresu sprawozdawczego oraz innych dotacji, których nie można przypisać środkom trwałym. Powinny być rejestrowane tylko wtedy, gdy zostały odebrane lub gdy otrzymasz potwierdzenie, że zostaną one odebrane.
Rekordowe dotacje służyły do zwrotu wydatków poniesionych w okresie, w którym zostały poniesione. Na przykład środki finansowe otrzymane w maju 2011 r. Na wydatki poniesione w styczniu 2011 r. Należy rejestrować jako wykorzystane w styczniu 2011 r., A nie w maju 2011 r., Kiedy zostały otrzymane. Dotacje otrzymane na rekompensatę niezrealizowanych dochodów należy rejestrować jako wykorzystane do oszacowanej kwoty niezrealizowanych dochodów za określony okres.
Oddzielne zapisy księgowe dotyczące indywidualnych dotacji w ramach systemu księgowego w celu skutecznego i skutecznego śledzenia i monitorowania dotacji do otrzymania. Śledź wszystkie wydatki związane z dotacją, rejestrując wszystkie płatności i wydatki związane z otrzymanymi grantami.
Twórz pliki fizyczne dla każdej dotacji. Zarchiwizuj wszystkie faktury i inne dokumenty, takie jak kupony do płatności w odpowiednich plikach dotacji. Pomaga to w dokumentowaniu wszystkich transakcji indywidualnych dotacji, jak również przechowywaniu dokumentów na przyszłość.
Wskazówki
-
Skonsultuj się z księgowym, aby pomóc Ci w rejestrowaniu środków z dotacji zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości i ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
Zapisuj dotacje do otrzymania tylko wtedy, gdy masz pewność, że zostaną one odebrane.
Przestrzegaj w pełni wszystkich warunków raportowania udzielającego.
