Możliwość wymyślenia prognozy należności na koniec roku (A / R) pomaga firmom w przygotowywaniu budżetów lub prognozowaniu sprawozdań finansowych. Należności stanowią sprzedaż kredytową, którą firma wystawia swoim klientom, a która nie została jeszcze opłacona przez klienta. Poczucie, ile klienci mogą zawdzięczać firmie na kredyt pod koniec roku, pomaga firmie w zakresie sprzedaży projektów, wydatków i potrzeb w zakresie płynności finansowej, a także innych wskaźników finansowych.
Co to jest ACP?
Firmy chcą wiedzieć, jak szybko dostaną pieniądze po dokonaniu sprzedaży kredytowej klientowi. Po dokonaniu sprzedaży, ale zanim klienci wyślą czek na płatność, firma rozlicza nieopłacone salda klientów w swoich sprawozdaniach finansowych na koncie aktywów R / R w bilansie. Firma może obliczyć swój średni okres zbierania (ACP), który pokazuje zarządzanie średnią liczbą dni, które firma czeka, zanim klienci zapłacą swoje rachunki - innymi słowy, dopóki firma nie zbroi salda należności.
Wyliczanie na koniec roku A / R
Aby obliczyć roczne należności, nie musisz szacować ACP swojej firmy. Weź początkowe saldo na początek roku plus końcowe saldo na koniec każdego miesiąca. Daje to 13 miesięcy sald A / R. Dodaj je i podziel sumę przez 13, aby uzyskać średnie saldo A / R za dany rok; użyj tego dla swojej rocznej liczby. Używanie salda każdego miesiąca w ramach obliczania uśredniania pozwala na uwzględnienie fluktuacji A / R z powodu bardziej ruchliwej sprzedaży w określonych miesiącach, takich jak okres świąt Bożego Narodzenia.
Oblicz ACP
Teraz, gdy obliczysz średnie roczne saldo na rachunku obrotów bieżących, możesz użyć tego do obliczenia ACP Twojej firmy i zrozumieć związek między tymi liczbami. Aby obliczyć ACP, należy najpierw oszacować całkowitą kwotę sprzedaży w roku obrotowym dla klientów, ale tylko te, które zostały dokonane na warunkach kredytowych. Jeśli chodzi o budżet lub prognozę, możesz wykorzystać punkt sprzedaży w poprzednim roku jako punkt wyjścia, a następnie wprowadzić pewien wzrost, aby uzyskać szacunkową prognozę bieżącego lub nadchodzącego roku.
Aby rozwiązać ACP, użyj następującej formuły:
ACP = 365 dni ÷ Wskaźnik obrotu A / R
Gdzie wskaźnik obrotu A / R = (roczna sprzedaż kredytowa ÷ średnia A / R)
Możesz także obliczyć ACP prostszym sposobem:
ACP = średni bilans A / R ÷ Średnia sprzedaż kredytów dziennie
Gdzie średnia sprzedaż kredytowa dziennie = (Roczna sprzedaż kredytowa ÷ 365).
Co ACP ujawnia o należnościach
Niższy poziom AKP jest korzystny i pokazuje, że szybko pobierasz swoje należności. Na przykład, jeśli kalkulacja ACP wynosi 30, sugeruje to, że Twoja firma zbiera należności za faktury średnio w ciągu 30 dni. Firma może również stwierdzić, że nawet jeśli wystawia faktury z warunkami płatności netto wynoszącymi 30 (dając klientowi 30 dni na spłatę), kalkulacja ACP pokazuje, że klienci płacą 45 lub więcej dni. Może to wpłynąć na przepływy gotówkowe i zdolność firmy do regulowania rachunków, jeśli klienci nie płacą jej wystarczająco szybko.
