Ocena potrzeb technologicznych została napisana w celu zapewnienia zarządowi przedsiębiorstwa informacji niezbędnych do podejmowania decyzji inwestycyjnych dotyczących technologii. Przedsiębiorstwo może być dużą korporacją, małym przedsiębiorstwem, organizacją non-profit lub nawet małą jednostką lub biurem w ramach jednego z tych podmiotów. We wszystkich przypadkach zadanie jest takie samo: badanie potrzeb technologicznych miejsca badania i dokumentowanie tych potrzeb, aby można było zaplanować strategię technologiczną i dokonać odpowiednich inwestycji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dostęp do wszystkich pracowników witryny
-
Dostęp do wszystkich technologii strony
-
Możliwość dokumentacji
-
dostęp do Internetu
Rozpocznij od pomiarów i dokumentowania całej istniejącej technologii na stronie badania. Ta ankieta będzie rejestrować cały sprzęt wraz z jego wiekiem i stanem, całe oprogramowanie wraz z wersją wydania i wszelkimi poprawkami, które zostały zastosowane, i powinien odwoływać się do procesów biznesowych obsługiwanych przez tę technologię. Ankieta musi być wyczerpująca, dokładna i dobrze udokumentowana.
Zidentyfikuj braki w istniejącej technologii. Niektóre z nich już pojawiły się przypadkowo podczas początkowego przeciągania technologii. Powinieneś teraz przeprowadzić wywiady z kierownictwem strony i pracownikami w celu ujawnienia wszystkich sposobów, w jakie istniejąca technologia nie wspiera misji przedsiębiorstwa. Niedobory technologii mogą powstać w wyniku problemów z wolnym, przestarzałym sprzętem lub oprogramowaniem, które nie działa wystarczająco dobrze lub z powodu braku dodatkowego sprzętu lub odpowiedniego oprogramowania. Dokumentuj wszystkie znane i dostrzegalne braki.
Badania rozwiązań niedoborów. Będzie to wymagało pewnej wiedzy eksperckiej i ostrożnej oceny. W prawie wszystkich przypadkach istnieje dobry argument przemawiający za uaktualnieniem sprzętu do obecnych standardów. Aktualizacje oprogramowania wymagają większej ostrożności, ponieważ najnowsza wersja nie zawsze jest najlepsza. Skonsultuj fora internetowe i grupy dyskusyjne ds. Technologii, aby poznać opinie doświadczonych specjalistów na te tematy. Zarządzanie witryną oceny może sugerować, że potrzebują nowego oprogramowania. Zbadaj tę sugestię i wyciągnij wnioski na temat jej skuteczności i przydatności. Poszukaj alternatywnych produktów i porównaj koszty.
Skonsultuj się z planem centralnym technologii lub dokumentem strategicznym, jeśli taki istnieje. Twoje zalecenia powinny być zgodne z tym dokumentem. Jeżeli składasz propozycje w nieświadomości polityki korporacyjnej, możesz być w sprzeczności z istniejącymi standardami i to zagraża wartości Twojej oceny.
Zapisz swoje wnioski i wnioski w obszernym dokumencie, który obejmuje Twoją ankietę dotyczącą technologii, listę braków i ich wpływ na funkcję biznesową witryny, a także zalecenia dotyczące uaktualnień, jeśli takie istnieją. Jeśli polecisz nabycie lub licencję nowego oprogramowania, podaj uzasadnienie wspierające w zakresie ulepszeń funkcji biznesowych, które będą skutkować. We wszystkich przypadkach należy podać szacunkowe koszty wszelkich zalecanych zmian.
Wskazówki
-
Zaprezentuj swoją ocenę technologii swoim sponsorom podczas spotkania, na którym możesz wyjaśnić, w jaki sposób wykonałeś zadanie. Wspieraj swoją prezentację za pomocą materiałów informacyjnych lub slajdów z Twojego dokumentu i odpowiadaj na wszelkie pojawiające się pytania.
Ostrzeżenie
Pamiętaj o uwzględnieniu szacunkowych kosztów wsparcia dla każdej sugerowanej nowej technologii. Początkowy koszt zakupu technologii to tylko początek wydatków. Koszty utrzymania i wsparcia będą trwać przez cały okres użytkowania produktu i dlatego powinny zostać uwzględnione w raporcie.
