Techniczna mapa drogowa pomaga firmom zidentyfikować technologie, które pomogą im osiągnąć cele biznesowe lub uzyskać przewagę konkurencyjną, zgodnie z Przedsiębiorcą. Mapy drogowe uwzględniają obecne i pojawiające się technologie i pomagają w ustalaniu harmonogramu inwestycji.
Dopasuj technologię do celów biznesowych
Technologia może pomóc w przezwyciężeniu wyzwań biznesowych i wykorzystać możliwości rynkowe. Przedsiębiorca zauważa, że małe firmy zazwyczaj opracowują mapy drogowe technologii, które pozwalają im poprawić efektywność operacyjną, poprawić reakcje klientów, kontrolować koszty prowadzenia działalności i zachować bezpieczeństwo danych. Wymień cele, które są najważniejsze dla Twojej firmy i określ technologie, które pomogą Ci je osiągnąć.
Uzyskaj buy-in i buduj konsensus
Nexight Group, firma doradcza ds. Technologii, podkreśla znaczenie nadania priorytetowego znaczenia celom biznesowym i technologicznym w zakresie efektywnego wykorzystania ograniczonych funduszy inwestycyjnych. Grupa zaleca uzyskanie wpisowego dla kadry kierowniczej wyższego szczebla, aby mapa drogowa technologii była zgodna z kierunkiem strategicznym firmy. Powinieneś także omówić mapę drogową z kierownikami działów i specjalistami IT, aby określić ich specyficzne wymagania biznesowe i technologiczne. Budując pełny obraz potrzeb firmy i równoważąc wymagania departamentów z celami strategicznymi, można nadać priorytet planom technologicznym.
Zidentyfikuj obecne i powstające technologie
Zanim przejrzysz potencjalne inwestycje, przejrzyj swoje istniejące technologie, aby zobaczyć, w jaki sposób spełniają obecne i przyszłe potrzeby oraz cele strategiczne. Jeśli masz na przykład istniejącą sieć komunikacyjną, możesz zdecydować się na jej uaktualnienie lub rozszerzenie w celu dostosowania do zmieniających się potrzeb. Omawiając swoje plany z dostawcami, możesz odkryć, że nowe technologie sieciowe zapewniają lepsze dopasowanie do Twoich celów lub oferują nowe możliwości. Doradztwo w zakresie zarządzania Accenture zaleca tworzenie scenariuszy w celu oceny, w jaki sposób nowe inwestycje technologiczne mogą wpłynąć na obecne i przyszłe potrzeby biznesowe.
Twórz budżety i prognozy inwestycyjne
Po zidentyfikowaniu technologii docelowych przygotuj budżety i obliczyć potencjalny zwrot z inwestycji dla każdej z technologii. Powinieneś również rozważyć potencjalne korzyści z budowania technologii chmury w swojej mapie drogowej. Dzięki rozwiązaniom chmurowym wynajmujesz moc obliczeniową od dostawców usług, kiedy jej potrzebujesz, zamiast inwestować kapitał w stałe zasoby. Rozwiązania chmurowe zapewniają także elastyczność w zwiększaniu lub zmniejszaniu wydajności zgodnie z popytem, zmniejszając ryzyko marnotrawienia inwestycji w przypadku zmiany warunków biznesowych. Jeśli centrum telefoniczne znajduje się na Twojej mapie drogowej, możesz na przykład wynająć pakiet w chmurze i zwiększyć przepustowość w miarę rozwoju firmy lub potrzebujesz dodatkowych zasobów do kampanii telesprzedażowej.
Utwórz i zaktualizuj mapę drogową
Dostępne jest oprogramowanie ułatwiające tworzenie mapy drogowej. Oprogramowanie zapewnia graficzną reprezentację etapów i harmonogramu inwestycji w technologię. Pomoże Ci to zdecydować, jak długo utrzymywać istniejący sprzęt, kiedy wycofać nadmiar technologii i kiedy wynająć lub kupić nowe systemy, aby osiągnąć swój cel końcowy. Niezbędne jest również zaktualizowanie mapy drogowej, jeśli zmienią się wymagania biznesowe lub pojawią się nowe technologie.
