Stworzenie harmonogramu, który zadowoli wszystkich pracowników, jest zwykle niemożliwym zadaniem. To bardziej sztuka niż nauka, ale wykonując te czynności, możesz stworzyć harmonogram, który zapewni odpowiedni zasięg.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Ołówek
-
Kalkulator
Poznaj prawo pracy dla swojego stanu. Ile godzin stanowi pełny etat? Ile osób stanowi część etatu? Nadgodziny i świadczenia mogą zostać naruszone, jeśli planujesz niepoprawnie.
Policz wszystkie wymagane godziny. Jeśli masz salon fryzjerski i potrzebujesz dwóch stylistów podczas 12-godzinnego dnia, naprawdę potrzebujesz 24 godzin czasu. W zależności od liczby zmian lub godzin w dniu roboczym może to faktycznie oznaczać potrzebę czterech osób przez 6 godzin lub dwie osoby przez 12 godzin. Określ całkowite godziny za okres jednego lub dwóch tygodni, które będą obowiązywać w harmonogramie.
Policz dostępne godziny siły roboczej. Ile godzin może pracować każdy pracownik w oparciu o status, preferencje lub prośbę w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin? Czy ktoś poprosił o czas na wakacje? Należy pamiętać o wszelkich świętach lub wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na liczbę klientów, klientów lub pacjentów, którzy przychodzą, a także dodawać lub odejmować godziny w razie potrzeby. Po ustaleniu godzin, które masz dostępne, możesz je dopasować do potrzebnych godzin.
Sporządź tabelę z dniami tygodnia przechodzącymi przez szczyt i nazwiskiem każdego członka personelu z lewej strony. Dla każdego dnia zapisz godziny, które muszą obsadzić personelem. Następnie zacznij wypełniać tabelkę, kto będzie pracował w tych dniach --- i napisz ołówkiem. Możesz wprowadzać zmiany po drodze.
Dodaj go. Sprawdź, czy pokryłeś całkowite godziny. Następnie sprawdź, czy Twoi pracownicy otrzymali godziny, które chcesz im podać. Czy pełnoetatowi pracownicy otrzymywali więcej godzin niż osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin? Czy pracownik z klasą nocną miał codziennie pracować? Zmień przypisanie zmian w razie potrzeby, dzięki czemu masz harmonogram, który maksymalnie uwzględnia pracowników, a jednocześnie jest efektywny.
Wskazówki
-
Bez względu na to, jak bardzo finiszujesz harmonogram, ktoś prawdopodobnie będzie nieszczęśliwy, ale korzystając z niezawodnego systemu, możesz stworzyć harmonogram, który zadowoli większość pracowników i spełni twoje potrzeby biznesowe. Bądź konsekwentny w swoich metodach, dzięki czemu będziesz w stanie wyjaśnić swoją metodologię pracownikom. Zachowaj najlepsze harmonogramy, aby móc je ponownie włączyć.
