Jak utworzyć harmonogram dla Twojej firmy

Anonim

Jednym z kluczowych elementów dobrego biznesplanu jest zestaw celów do osiągnięcia w krótkim, średnim i długim okresie. Biznesplan i harmonogram nie muszą być zbyt skomplikowane i powinny być elastyczne, aby uwzględnić zmiany w środowisku korporacyjnym.

Skorzystaj ze specjalistycznego oprogramowania, jeśli Twoja firma jest złożona i planuje się rozwój na dużą skalę. Alternatywnie, ćwiczenie z papieru i ołówka lub użycie prostego programu, takiego jak Microsoft Office Excel, powinno wystarczyć, aby osiągnąć realny harmonogram. Należy pamiętać, że harmonogram musi być elastyczny i dodawać nowe elementy. Tylko kopia papierowa może wymagać całkowitego przepisania za każdym razem, gdy nastąpi zmiana.

Utwórz szablon, który potrwa od pierwszego dnia do wyznaczonej daty zakończenia, pięć lat w przyszłość. Rzeczywisty czas jest według twojego uznania, chociaż zalecane jest pięć do dziesięciu lat, przy czym większość działań odbywa się w pierwszym roku do trzech lat. Szablon może mieć postać kalendarza lub arkusza kalkulacyjnego z każdym dniem w polu, a cele lub działania są umieszczane w odpowiednich datach. Na przykład: "Weź udział w konferencji branżowej" lub "Poziom produkcji na poziomie 100 dziennie".

Pracuj wstecz od daty zakończenia z ostatecznym celem, który powinien zawierać ogólną misję i wartości. Wiedza, dokąd zmierzasz, jest pierwszym krokiem do udanej podróży i to jest twój cel. Wymień wszystkie cele w drodze do ostatecznej pozycji, w kolejności, kiedy muszą być osiągnięte.

Zapisz wszystkie cele w formacie SMART: Specyficzny, Mierzalny, Osiągalny, Realistyczny i Czasowy. Na przykład: "Obrót na poziomie 5000 USD miesięcznie lub jeden rok po uruchomieniu." Cel ten jest wyraźnie określony, wymierny i określony w czasie, choć to, czy jest on możliwy do osiągnięcia i realistyczny, zależy od firmy, badań rynkowych i wszelkich profesjonalnych porad dotyczących rozwoju działalności gospodarczej. otrzymałem.

Uwzględnij daty, kiedy co najmniej raz na kwartał będziesz ponownie oceniał swój plan biznesowy, abyś mógł monitorować postępy i zmieniać harmonogram. Pracuj blisko nad tym ze swoimi kolegami z działu rozwoju biznesu. Rozciągnij harmonogram, aby rokrocznie brać pod uwagę rok następny. Regularne strategiczne spotkania z kluczowymi pracownikami, partnerami i współpracownikami pozwolą ci zobaczyć wszystkie perspektywy podczas kompilowania korporacyjnych celów i strategii. Uwzględnij wszystkie zmienne, które obecnie i potencjalnie mogą wpłynąć na Twój biznes podczas przeglądu harmonogramu. Kluczowe obszary do rozważenia to wpływ polityczny, ekonomiczny, społeczny i techniczny na rynek i branżę, znany jako analiza PEST.

Włącz strategię do swojego harmonogramu, innymi słowy, jasno określając, w jaki sposób osiągniesz cele SMART. Na przykład "Wprowadź zimne połączenia, aby zwiększyć sprzedaż o 50 procent. Zatrudnij pięcioro dodatkowych pracowników telesprzedaży do podjęcia pracy po dwóch miesiącach."