Faktura dostawy jest dokumentem, który sprzedający zapewnia kupującemu lub nadawca paczki lub paczki dostarcza odbiorcy. Zazwyczaj dokument składa się z informacji kontaktowych nadawcy, szczegółowej listy treści i cen. Powiązanym dokumentem jest "list przewozowy", który odnosi się do dokumentu dostarczonego przez firmę transportową do nadawcy ładunku w celu udokumentowania transportu i dostawy.
Użyj do nadawcy
Nadawca na ogół przechowuje kopię faktury dostawy, która została wysłana do odbiorcy. Nadawca może użyć tej kopii do sprawdzenia w przypadku reklamacji klienta lub w celu sprawdzenia adresu w przypadku, gdy paczka nie zostanie dostarczona zgodnie z harmonogramem. Sama faktura za dostawę jest przydatna dla należności, które mogą wystawić rachunek klientowi zgodnie z otrzymanym towarem.
Skorzystaj z Odbiorcy
Odbiorca może użyć faktury dostawy, aby dopasować ją do tego, co klient chciał zamówić, i sprawdzić, czy nadawca wysłał prawidłowy towar lub jego części. Faktura dostawy może również służyć jako pokwitowanie do udokumentowania daty zakupu. Może to być cenne w przypadku roszczenia gwarancyjnego, które obraca się wokół daty dostawy.
Dokumentacja podatkowa
Faktura dostawy może również pomóc stronie, która kupiła dokument, w udokumentowaniu zakupu w celu odliczenia kosztów z zeznania podatkowego. Faktury dostawy zazwyczaj zawierają szczegółową listę dostarczonych produktów, a także ich ceny.
Zawartość
Zazwyczaj faktura dostawy zawiera listę dostarczonych produktów i ich kosztów, adresy i numery telefonów adresata i nadawcy, wszelkie zaległe należne salda i warunki płatności. W niektórych jurysdykcjach sprzedawca będzie musiał udokumentować transakcję oraz pobierać podatki od sprzedaży lub podatku akcyzowego. Faktura za dostawę wyszczególnia te podatki, w stosownych przypadkach.
Tworzenie faktury
Możesz utworzyć fakturę za pomocą pakietu Microsoft Office, otwierając nowy dokument i klikając przycisk "szablon". Da Ci to wiele opcji do wyboru. Wybierz szablon, który pasuje do pożądanego wyglądu i stylu, a następnie skopiuj informacje i logo do szablonu. Użyj funkcji "Zapisz jako", aby zapisać spersonalizowany szablon na dysku twardym. Możesz też utworzyć go przy użyciu wielu usług publikowania biznesowego online (patrz Zasoby).
