Firmy wystawiają faktury debetowe i kredytowe podczas prowadzenia interesów z klientami. Terminy debet i kredyt mają różne znaczenia dla transakcji księgowych, transakcji bankowych i faktur. Gdy firma wymienia fakturę kredytową lub fakturę debetową, musi zrozumieć, co oznaczają te dokumenty.
Faktura kredytowa
Sprzedawcy wystawiają faktury kredytowe z różnych powodów. Jeśli klient zgłosi problem z zakupionym towarem, sprzedawca może wystawić fakturę kredytową. Jeśli klient zwróci niewykorzystany produkt, sprzedawca może wystawić fakturę kredytową za zwróconą kwotę. Jeśli klient jest niezadowolony z dostarczonej usługi, sprzedający może wystawić fakturę kredytową na rzecz klienta. Faktura kredytowa zmniejsza kwotę pieniędzy, którą sprzedawca spodziewa się otrzymać od klienta. Sprzedający zmniejsza swoje należności do kwoty faktury kredytowej i zwiększa zwroty sprzedaży i dodatki. Kupujący zmniejsza swoje rachunki płatne na kwotę faktury kredytowej i zmniejsza jego wartość magazynową.
Faktura debetowa
Sprzedawcy wystawiają faktury za obciążenie z różnych powodów. Jeśli klient nie dotrzyma terminu rabatu za wcześniejszą opłatę i mimo to odliczy zniżkę, sprzedawca może wystawić fakturę debetową na kwotę rabatu. Jeśli sprzedawca opłacił koszty transportu dla klienta, sprzedawca może wystawić fakturę obciążeniową za te koszty transportu. Faktura debetowa zwiększa kwotę pieniędzy, które sprzedawca spodziewa się otrzymać od klienta. Sprzedający zwiększa swoje należności do kwoty faktury debetowej i zwiększa przychody. Kupujący zwiększa swoje zobowiązania do zapłaty na kwotę faktury debetowej i zwiększa swoje wydatki.
Zalety wystawiania faktur kredytowych i debetowych
Faktury kredytowe i debetowe zapewniają kilka korzyści zarówno kupującemu, jak i sprzedającemu. Po pierwsze, faktury kredytowe i debetowe stanowią papierowy ślad dla transakcji. Ta dokumentacja umożliwia pracownikom firmy i audytorom przechowywanie zapisów i przeglądanie wcześniejszych transakcji. Faktury kredytowe i debetowe również tworzą rekord pomiędzy kupującym a sprzedawcą w odniesieniu do transakcji finansowych między tymi dwoma podmiotami.
Wady wystawiania faktur kredytowych i debetowych
Niektóre wady wynikają również z wystawiania faktur kredytowych i debetowych. Każda wystawiona faktura kredytowa lub debetowa tworzy dodatkowe koszty dla sprzedawcy. Sprzedawca ponosi koszty papieru, koszty atramentu, koszty wysyłki i koszty pracy związane z tworzeniem faktur. Ponadto obfitość faktur kredytowych i debetowych stwarza możliwość nieporozumień zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego w wyniku dodatkowej dokumentacji.
