Faktura pro forma to ogólna faktura z wyszczególnieniem produktów lub usług zawartych w dostawie do kupującego. Faktura VAT to dokumentacja używana specjalnie w przypadku przesyłek międzynarodowych w celu oznaczenia zagranicznego podatku obrotowego stosowanego do towarów handlowych.
Podstawowe różnice
Faktura pro forma określa różne produkty, usługi, ilości, wyszczególnione koszty, wagi i całkowite koszty artykułów wchodzących w skład przesyłki. Służy jako rekord opłat transakcyjnych zarówno dla klienta, jak i dostawcy. Faktura VAT musi zawierać wyraźny nagłówek "Faktura VAT". Obejmuje on zarejestrowany numer identyfikacji podatkowej spółki w obcym kraju i oznacza podatek zagraniczny zastosowany do sprzedaży towarów, wraz z faktycznymi kosztami przesyłek.
Dodatkowe Szczegóły
Faktura pro forma jest również w niektórych przypadkach nazywana fakturą handlową. Zazwyczaj firma używa faktury handlowej, gdy wysyła przedmioty do celów nieodsprzedaży. Międzynarodowa firma wysyłająca podstawowe materiały promocyjne do potencjalnych klientów w innym kraju najprawdopodobniej skorzysta z faktury handlowej. Kiedy wysłane produkty są przeznaczone do odsprzedaży w obcym kraju, należy dodać podatek i użyć faktury VAT.