Kierownicy produkcji są odpowiedzialni za planowanie projektu przed jego uruchomieniem. Planowanie produkcji jest wymagającym zadaniem, ponieważ menedżer musi brać pod uwagę wiele aspektów i oceniać wszelkie ryzyka związane z projektem. Menedżer musi brać pod uwagę czynniki, które przyczyniają się do realizacji projektu, takie jak pracownicy, finansowanie i ogólne ramy czasowe wyznaczone przez firmę.
Dostępność pracowników
Jednym z czynników, które kierownik produkcji musi brać pod uwagę w procesie planowania, jest rola i dostępność pracowników do projektu. W zależności od wielkości projektu pracownicy mogą odgrywać znaczącą rolę w realizacji danego zadania. Firma wykonująca produkcję może mieć pracowników do wykonywania niektórych zadań, ale kierownik produkcji jest odpowiedzialny za identyfikację zadań, które należy zlecić na zewnątrz. Na przykład, firma może nie mieć wiedzy specjalistycznej, aby wykonywać mniejsze zadania na różnych etapach produkcji.
Ograniczenia budżetowe
Kolejnym czynnikiem, który należy uwzględnić na etapie planowania produkcji, jest całkowity budżet przeznaczony na produkcję. Może to być stały budżet na produkcję produktów lub usług lub może stanowić pojedynczy duży budżet na projekt produkcyjny. Planując produkcję, kierownik musi wziąć pod uwagę pracowników, wynająć sprzęt, cenę surowców i dodatkowe dostawy oraz zaoszczędzić trochę pieniędzy na wypadek sytuacji awaryjnych, takich jak zepsute maszyny.
Dodatkowe zasoby
Firma realizująca projekt produkcyjny może dysponować zestawem zasobów dostępnych dla kierownika produkcji. Musi wziąć te zasoby pod uwagę przy planowaniu projektu, ponieważ zasoby te mogą zaoszczędzić pieniądze firmy i przyspieszyć proces produkcyjny. Te dodatkowe zasoby mogą obejmować systemy oprogramowania, maszyny lub sprzęt, dodatkowych pracowników lub wewnętrzne materiały biurowe, takie jak papier, drukarka i atrament.
Termin i harmonogram
Kolejnym czynnikiem, który należy uwzględnić w procesie planowania, jest ogólny termin ustalony przez kierownictwo firmy. Czasami podany termin jest pożądanym terminem, w którym kierownik musi spróbować zakończyć produkcję w określonym przedziale czasowym. Jednakże, biorąc pod uwagę nieprzewidziane okoliczności, takie jak zła pogoda lub zepsute maszyny, kierownictwo firmy może być elastyczne w terminie. Część planowania produkcji obejmuje tworzenie harmonogramu z celami tygodniowymi lub dziennymi, aby pozostać na bieżąco w wyznaczonym terminie.
