Rachunkowość zarządcza jest wewnętrzną funkcją księgową odpowiedzialną za przypisanie kosztów biznesowych do towarów lub usług, które firma wytwarza. Kalkulacja kosztów procesu jest szczególną metodą alokacji kosztów wykorzystywaną przede wszystkim w przypadku towarów jednorodnych, które nie są łatwymi do odróżnienia produktami. Drewno, soda pop, chemikalia i fasola są przykładami jednorodnych towarów. Kosztowanie procesu oferuje wady i zalety firmom stosującym tę metodę w celu alokacji kosztów biznesowych.
Łatwość użycia
Kalkulacja kosztów procesu jest stosunkowo łatwa w użyciu w porównaniu do innych metod alokacji kosztów. Księgowi zarządzający monitorują wszystkie koszty surowców, pracy i koszty ogólne dla każdego procesu produkcyjnego. Procesy mogą obejmować przygotowanie, mieszanie, rafinowanie i pakowanie. Całkowity koszt każdego procesu jest obliczany, a następnie dzielony przez całkowitą liczbę towarów opuszczających proces. Ta podstawowa formuła tworzy indywidualny koszt dla każdego produktu opuszczającego proces.
Elastyczne
Firmy stosujące metodę kosztu procesu często mają pewien poziom elastyczności. Właściciele firm i menedżerowie mogą zmienić proces produkcji, aby dopracować towary lub stworzyć nowy produkt, dodając nowy proces. Na przykład, firma produkująca drewno, produkująca standardowe produkty 2x4, może chcieć wyprodukować 2x4s obrabiane przez czynniki atmosferyczne do użytku zewnętrznego. Firma może dodawać nowe procesy do metody produkcji, a księgowi zarządzania mogą śledzić koszty każdego z tych nowych procesów.
Niedokładny
Niefortunnym problemem związanym z kosztami procesu jest skłonność do niedokładności przy kalkulacji kosztów produktów. Procesy produkcyjne mogą obejmować koszty pośrednie lub produkty niezwiązane z wytwarzaniem produktów. Uwzględnienie tych kosztów w koszcie produktu może powodować sztucznie wysoki koszt produktu i może prowadzić do wyższych niż rynkowo średnich cen konsumpcyjnych. W rezultacie wysokie ceny konsumenckie mogą prowadzić do niższych przychodów ze sprzedaży dla firmy. Kosztowanie procesu może również wiązać się z wysokimi kosztami, jeśli właściciele i menedżerowie nie będą w stanie kontrolować kosztów każdego procesu. Księgowi odpowiedzialni za zarządzanie będą przeznaczać wszystkie bezpośrednie koszty na produkty, niezależnie od tego, czy wydano na nie mniej lub więcej pieniędzy.
Zużycie czasu
Księgowi zarządzający mogą spędzać więcej czasu, korzystając z kalkulacji kosztów procesu, ponieważ wymaga to wyliczenia równoważnych jednostek. Równoważne jednostki reprezentują wszystkie przedmioty, które nie są uważane za kompletne, gotowe. Księgowi odpowiedzialni za zarządzanie muszą obliczyć, jak daleko wzdłuż tych pozycji znajdują się procesy produkcyjne i ich koszt. Liczba ta jest zgłaszana jako praca w toku w wewnętrznych raportach firmy. Niedokończone towary należy również prześledzić w całym procesie produkcyjnym, aby zapewnić, że towary otrzymają sprawiedliwą część przydzielonych kosztów.
