Jeśli poprosisz większość ludzi, aby wymieniali różne formy komunikacji w miejscu pracy, będą w stanie zidentyfikować komunikację ustną i pisemną, ale może być trudno wymieniać inne. Komunikacja ustna i pisemna, znana jako komunikacja werbalna, jest najczęściej stosowana w miejscu pracy. Komunikacja wizualna wykorzystuje pomoce wizualne. Światła stop, emotikony, zdjęcia i billboardy to przykłady komunikacji wizualnej. Właściwie używany, może być skutecznym sposobem prowadzenia ważnych koncepcji w świecie biznesu, ale są pewne wady.
Zalety Visual Media: Natychmiast
Spróbuj opisać projektantowi graficznemu, w jaki sposób chcesz wyglądać na stronie z ofertami pracy, a zobaczysz, że do dokładnego przekazania wiadomości potrzeba dużo czasu i czasu. Pokaż jej zdjęcie, a ona natychmiast zrozumie.
Zalety Visual Media: jest prosty i łatwy do zapamiętania
Próba wyjaśnienia wartości procentowych lub statystyk może zająć dużo czasu, ale wyświetlenie wykresu może sprawić, że rzeczy staną się zrozumiałe. Kiedy firma chce zademonstrować swoje wysiłki dobroczynne, na przykład obraz głodującego wieśniaka jest o wiele potężniejszy niż opis. Podobnie, ludzie uważają, że dużo łatwiej jest zrozumieć dane przedstawione jako wykres kołowy niż zapisane w formie tabeli. Naukowcy wykazali, że samo dodanie komunikacji wizualnej do mowy sprawia, że prezentacja staje się bardziej niezapomniana.
Zalety Visual Media: Jest uniwersalny
W naszej coraz bardziej globalnej gospodarce korzystne jest, aby móc komunikować się z ludźmi ze wszystkich środowisk posługujących się innymi językami. Prosty, uśmiechnięty emoji ma sens dla ludzi z całego świata, nawet tych, którzy są analfabetami.
Wady mediów wizualnych: nie można obsługiwać złożonych danych
Nie wszystko można wyrazić na zdjęciach - po prostu spróbuj wyjaśnić nową politykę firmy dotyczącą nadgodzin z obrazem. Obraz może przekazać tak dużo informacji, zanim się ugrzęźnie i będzie trudny do odczytania. Upraszczanie może być niebezpieczne, jeśli chodzi o złożone problemy, którymi należy się zająć, głębiej rozumiejąc tę kwestię.
Wady mediów wizualnych: jest niejednoznaczna kulturowo
Jeśli próbujesz przekazać wiadomość o konkurencji twojej firmy obrazem dziecka, może to być interpretowane jako "bezradny", "mały", "młody", "skąpy" lub "naiwny". Jeśli zbytnio uprościsz to, co próbujesz powiedzieć, mówiąc to na obrazie, cała twoja wiadomość może zgubić się. Łatwo też zapomnieć, że coś, co oznacza jedną rzecz w jednej kulturze, może nie oznaczać tego samego w innych kulturach. Na przykład kciuk w górę może być wielką rzeczą w Ameryce, ale może być obraźliwy dla ludzi w Chinach.
Wady mediów wizualnych: zwiększone koszty
Pomoce wizualne mogą kosztować więcej, niż wydrukować, zwłaszcza jeśli są w różnych kolorach. Nawet jeśli obraz jest tylko rzutowany, czas utworzenia wykresu lub wykresu może kosztować pieniądze w postaci godzin pracy potrzebnych do jego utworzenia.
Wady mediów wizualnych: zbyt rozpraszający
Czasami dodanie mediów wizualnych może zabrać od komunikacji werbalnej, jeśli ludzie skupiają się na wizualnym. W większości przypadków komunikacja wizualna musi być partnerem komunikacji ustnej lub pisemnej, podczas gdy komunikacja werbalna może być z reguły stosowana bez dodatkowych pomocy.
