Obowiązki księgowego w przedszkolu nie są zupełnie inne niż obowiązki księgowego w przypadku jakiejkolwiek innej działalności usługowej, ale obowiązki są znacznie większe. Ponieważ dydaktyki są zobowiązane do podawania całorocznych rachunków rodzicom dzieci do celów podatkowych, należy dokładniej przeanalizować transakcje.
Obowiązki podatkowe
Ze względu na wyjątkowy charakter działalności w zakresie przedszkola, w szczególności odliczanie przez rodziców kwoty, którą płacą za opiekę nad dzieckiem od podatków na koniec roku, księgowy musi uzyskać prawidłowe kwoty zapłacone przez każdego klienta. Jeśli przedszkola oferuje przed i po opiece szkolnej, należy zachować zapis wszystkich kwot zapłaconych za tę usługę, a wpływy są wysyłane.
Obowiązki płacowe
Podczas wypełniania formularzy płacowych, księgowi z przedszkola korzystają z dostarczonego oprogramowania księgowego lub tabel podatkowych znalezionych w urzędach skarbowych i na stronach internetowych państwa. Księgowy będzie musiał skorzystać z Elektronicznej Federalnej Usługi Płatników Podatkowych i za każdy okres rozliczeniowy ukończyć płatność w wysokości 941 (dotyczy to składek firmy na Ubezpieczenie Społeczne, Medicare i Federalną składkę potrącaną u źródła wraz z składkami pracownika). Księgowy korzysta z witryny, www.eftps.com i wprowadza numer EIN i PIN firmy.
Co kwartał księgowy ds. Opieki dziennej będzie musiał dostarczyć formularz 941 i przesłać go do urzędu skarbowego. Formularz Formularz 941 będzie łącznie wszystkich 941 płatności dokonanych w każdym okresie rozliczeniowym i musi być podpisany i przesłany pocztą w każdym kwartale. Księgowy musi również dokonywać obliczonych płatności z oprogramowania księgowego i co miesiąc przekazywać federalny podatek od bezrobocia (FUTA). Oprócz tych wymagań, co kwartał księgowy musi również wypełnić formularz dla stanu podatku od pracy. (SUTA).
Obowiązki dnia codziennego
Księgowy w przedszkolu musi kontrolować wszystkie należności, aby upewnić się, że wszyscy klienci płacą na czas i wszystkie należności, aby zapewnić, że budynek, narzędzia i inne miesięczne rachunki będą płatne na czas. Każdego miesiąca konta bankowe i karty kredytowe muszą zostać uzgodnione poprzez porównanie wyciągów bankowych i kart kredytowych z oprogramowaniem księgowym i upewnienie się, że wyciągi bankowe / karty kredytowe zgadzają się z oprogramowaniem księgowym.
Odwołane czeki, kopie faktur od dostawców i wpływy z wydatków są składane co tydzień, aby upewnić się, że wszystkie wydruki są dostępne do wglądu i audytu.
Wymogi prawne
Księgowa ukończy analizę dochodów na dziecko, pamiętając o stosunku prawnym dzieci do nauczycieli. Stosunki będą się różnić w każdym stanie zgodnie z prawem stanowym. Księgowy musi wykorzystać te informacje, aby stworzyć plan zatrudniania większej liczby nauczycieli lub prowadzenia analizy kosztów w klasie.
Zobowiązania finansowe
Dodatkowe obowiązki obejmują zbieranie wszystkich czeków i płatności gotówkowych, rejestrowanie ich jako należności i wypełnianie kart depozytowych dla właściciela przedszkola, który dwukrotnie sprawdza wszystkie sumy, aby dostarczyć je do banku. Wpłaty za wykonane płatności będą drukowane i przekazywane każdemu klientowi co miesiąc.
Drukowanie miesięcznych raportów finansowych, w tym rachunku zysków i strat, bilansu i prognozy przepływów pieniężnych, prowadzenie ewidencji dla drobnego funduszu gotówkowego i przechowywanie paragonów w celu zwrotu funduszu za wszystkie zapłacone wydatki, są również zwykle częścią pracy.
