Rada dyrektorów ochotniczych jest organem zarządzającym organizacją non-profit i jest prawnie wymagana dla organizacji i korporacji zwolnionych z podatku. Zarząd ma czterech funkcjonariuszy: przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, skarbnika i sekretarza. Każdy oficer ma opis stanowiska, który szczegółowo opisuje jego obowiązki i obowiązki określone w regulaminie organizacji. Zadania skarbnika obejmują nadzór nad sprawami podatkowymi.
Opieka, lojalność i posłuszeństwo
Według BoardSource, organizacja skupiająca się na szkoleniach dla organizacji non-profit, opiece, lojalności i posłuszeństwie określa prawną odpowiedzialność zarządu. Opieka odnosi się do kompetencji i rozsądnej troski, a lojalność i posłuszeństwo odnoszą się do przestrzegania misji organizacji, szanowania poufności i bycia świadomym zaufania publicznego. Dla skarbnika przekłada się to na zapewnienie, że organizacja jest dobrym szafarzem charytatywnych darowizn i statusu zwolnionego z podatku, zapewniając nadzór nad integralnością fiskalną organizacji i pomagając zarządowi w wypełnianiu jego mandatu do rządzenia.
Wiedza ogólna
Skarbnik jest zobowiązany do uczestniczenia we wszystkich zaplanowanych spotkaniach i utrzymywania aktualnej wiedzy na temat organizacji, jej programów, regulaminów i aktów założycielskich. Od skarbnika wymaga się znajomości zasad rachunkowości non-profit, non-profit, przepisów podatkowych i prowadzenia ewidencji fiskalnej. Skarbnik ma wiedzę na temat zarządzania komitetami i zasad prowadzenia posiedzeń zarządu.
Rachunki i wydatki
Regulamin zwykle wyznacza skarbnika jako jednego z dwóch funkcjonariuszy uprawnionych do podpisywania czeków lub uzyskania dostępu do rachunków bankowych i kredytowych. Skarbnicy posiadają pełną wiedzę o wszystkich zasobach i zasobach organizacji. Skarbnicy przeglądają miesięczne zapisy księgowe i monitorują dochody i wydatki. Skarbnik przegląda także sprawozdania finansowe od pracowników organizacji.
Raporty
Skarbnik przygotowuje raporty dla zarządu, wyszczególniające dochody, wydatki i wartości aktywów. Skarbnik przedstawia raport finansowy na każdym posiedzeniu zarządu, przygotowuje i przedstawia zarządowi roczne sprawozdanie finansowe i kontrolne. Skarbnik przygotowuje specjalne sprawozdania finansowe dotyczące proponowanych planów dotyczących dużych wydatków.
Komitet finansowy
Skarbnik jest przewodniczącym komisji finansowej. Zadaniem komisji finansowej jest opracowanie polityki i procedur fiskalnych organizacji oraz opracowanie fiskalnego komponentu planu strategicznego organizacji. Komitet opracowuje również plan pozyskiwania funduszy organizacji i roczny budżet we współpracy z innymi członkami zarządu i dyrektorem finansowym organizacji. Komitet nadzoruje coroczne audyty i przeglądy sprawozdań z audytu.
