Praca administratora biura wiąże się z szerokim zakresem obowiązków. Stanowisko to wymaga zarządzania codziennymi działaniami w dziedzinach związanych z finansami, personelem i biurami zgodnie z polityką miejską i przepisami rządowymi. Podstawową rolą administratora jest uporządkowanie zasobów firmy, poprawa jej wydajności i zapewnienie bezproblemowego funkcjonowania operacji przy jednoczesnym utrzymaniu strategicznych celów organizacji.
Charakterystyka
Administrator biura musi posiadać wiedzę na temat systemów płacowych, skomputeryzowanych programów księgowych i usług komunalnych. Firmy poszukują kandydatów posiadających efektywne kompetencje w zakresie nadzoru, księgowości, komunikacji, podejmowania decyzji oraz zarządzania czasem i stresem w roli administratora biura. Administrator biura żongluje wieloma obowiązkami, a skomplikowane sytuacje rozwijają się w nieoczekiwanym czasie z różnych obszarów działalności. Pozycja wymaga zatem, aby operator zasiedziały był elastyczny i dobrze radził sobie z presją.
Funkcje
Zarządzanie systemem finansowym organizacji należy do podstawowych obowiązków administratora biura. Administrator musi prowadzić dokumentację finansową i ułatwiać przygotowywanie sprawozdań rocznych, budżetów i rocznych audytów. Administrator wykonuje również obowiązki takie jak rozmowy kwalifikacyjne, szkolenia pracowników, nadzór personelu, zarządzanie płacami i oceny wydajności w obszarze zasobów ludzkich. Stanowisko wymaga od operatora zasiedziałego nadzorowania wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych działań firmy, zapewnienia efektywnej alokacji zasobów i formułowania strategicznych zaleceń dotyczących poprawy produktywności.
Edukacja i doświadczenie
W małych firmach doświadczenie odgrywa istotną rolę, a wymagania edukacyjne dotyczące stanowiska administratora nie mogą wykraczać poza dyplom ukończenia szkoły średniej. W dużych organizacjach edukacja ma jednak większe znaczenie, a podstawowym wymogiem jest stopień licencjata w zakresie zarządzania biznesem, finansów lub zarządzania zasobami ludzkimi. Specjalistyczne szkolenie to premia, a stopień magistra może znacznie zwiększyć szanse na awans. Pozycja administratora zazwyczaj wymaga od dwóch do trzech lat doświadczenia zawodowego.
Wynagrodzenie
Przychody administratorów Office zależą od takich czynników, jak pracodawca, specjalizacja zawodowa i region geograficzny. Według PayScale, zakres wynagrodzeń administratora biura wynosił od 29,49 USD do 46 896 USD w październiku 2010 r. Stawki płacowe w Kalifornii były najwyższe na tym stanowisku; branża zdrowia, prawo i technologie informatyczne były najlepiej opłacanymi pracodawcami. Kwalifikacja edukacyjna jest również wyznacznikiem przyszłego wynagrodzenia. Magister zarządzania biznesem lub dziedzin pokrewnych, na przykład, może przynieść zarobki do 75 000 USD.
Perspektywy pracy
Według Departamentu Pracy liczba stanowisk administratora wzrośnie o 12 procent w latach 2008-2018. Konkurencja może być trudna, szczególnie w przypadku wyższych stanowisk. Jeśli posiadasz elastyczne umiejętności, będziesz miał lepsze perspektywy niż kandydaci z wyspecjalizowanymi umiejętnościami. Osoby przechodzące z innych ról do roli administratora obejmują asystentów wykonawczych, kierowników pierwszej linii i kierowników biur.
