Wydawać by się mogło, że dodawanie kart czasu jest łatwym zadaniem. W rzeczywistości wcale nie jest to trudne, chociaż dbałość o szczegóły jest ważna. Jednak z powodu przepisów dotyczących nadgodzin i sytuacji, w których pracownicy otrzymują różne stawki za niektóre zadania lub pracę zmianową, może to trochę skomplikować. Ponieważ karta czasu dostarcza niezbędnych informacji do obliczania listy płac, ważne jest dokładne dodawanie kart czasu i pilnowanie, które godziny są godzinami.
Odejmij czas rozpoczęcia (wejścia) pracownika od czasu zakończenia (zegara). Jeśli Twój zegar nie jest zegarem 24-godzinnym, możesz to uprościć, dodając 12 do dowolnej godziny. godziny wcześniej. Załóżmy na przykład, że pracownik wpisuje się o 10:09 i wychodzi o 16:22. Aby uprościć proces i zmniejszyć liczbę błędów, dodaj 12 do p.m. czas, czyniąc go 16:22. Następnie. odejmij czas rozpoczęcia (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Oznacz każdy okres za pomocą przypisania (lub przesunięcia), jeśli godziny mogą podlegać różnym stawkom wynagrodzenia. Może się to zdarzyć, jeśli pracodawca płaci różnicę w zmianie. Na przykład, pracownik zmiany dziennej, który przychodzi do pracy na zmianę w nocy, może otrzymać premię za to. Inna często spotykana sytuacja ma miejsce w restauracjach, w których pracownik może pracować przez część tygodnia jako napowietrzony pracownik, a reszta jako kucharz.
Dodaj godziny, aż osiągniesz 40 godzin w tygodniu pracy. Wymień je jako regularne godziny. Jeśli pracownik przepracował dodatkowy czas ponad 40 godzin, dodaj to osobno i wymień jako nadgodziny.
Pamiętaj, że karta czasu lub arkusz czasu jest dokumentem prawnym. Przestrzegaj zasad organizacji dotyczących tego, w jaki sposób i kiedy przełożeni i pracownicy podpisują kartę czasu. Od czasu do czasu może być konieczna korekta (na przykład pracownik, który zapomniał wejść). Upewnij się, że przełożony i pracownik podpisują lub wprowadzają zmiany.
Wskazówki
-
To jest procedura dźwiękowa, która pokazuje czas przepracowany każdego dnia. W ten sposób, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy (takie jak wspomniani pracownicy, którzy zapomnieli wejść), mogą zostać szybko rozwiązani i nie polegać na ludziach próbujących zapamiętać, co się stało 3 lub 4 dni temu.
