Twórz karty czasu dla wszystkich pracowników, które pokazują godziny przepracowane w każdym okresie rozliczeniowym, zgodnie z federalnymi wymaganiami Departamentu Pracy. Aby ręcznie obliczyć karty czasu, zebrać wszystkie informacje dotyczące przepracowanych godzin. Weź godziny przepracowane - od momentu, w którym pracownik wkroczył, dopóki nie wyszedł - i odejmij od tego czasu przerwy i lunch. Prowadzenie dokładnych rejestrów czasu pracy jest ważne dla pracowników, którzy są opłacani co godzinę.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Ołówek
-
Papier
-
Kalkulator
Odwiedź stronę internetową Departamentu Pracy USA, aby poznać federalne wymagania dotyczące prowadzenia dokładnych rejestrów czasu pracy. Poznaj prawa dotyczące kart czasu i konsekwencje błędnego przedstawienia rekordów kart czasu. Skontaktuj się ze swoim stanowym urzędem pracy, aby zapoznać się z przepisami stanowymi dotyczącymi informacji na temat godzin śledzenia przepracowanych przez pracowników.
Zbuduj arkusz roboczy do ręcznego obliczania kart czasu. Weź kartkę papieru i stwórz kilka kolumn, a następnie nadaj im etykietę według nazwisk pracowników, daty wykonania i czasu. Udokumentuj wszystkie dzienne godziny przepracowane według daty w arkuszu roboczym i sumę godzin przepracowanych w danym dniu. Odejmij liczbę godzin, których pracownik używał do przerw i lunchów. Określ liczbę godzin przepracowanych przez pracownika w okresie rozliczeniowym, dodając razem wszystkie dzienne sumy końcowe.
Oblicz wynagrodzenie pracownika za dany okres, mnożąc całkowitą liczbę przepracowanych godzin według stawki wynagrodzenia pracownika. Zmień minuty pracy na format dziesiętny, dzieląc kwotę przez 60 i dodając ją do sumy przepracowanych godzin. Zaokrąglanie czasu w górę lub w dół o 10 lub 15-minutowe przyrosty, np. Od 6:11 do 6:15 rano. Ustal, czy pracownik otrzymał jakiekolwiek nadgodziny, wakacje lub zwolnienie chorobowe, które należy wziąć pod uwagę przy ręcznym obliczaniu karty czasu pracownika.
Wykonuj kopie wszystkich dokumentów, aby przechowywać w zamkniętej szafce etykietę z listą płac. Utwórz formularz, który śledzi tygodniowy czas pracy pracownika, stawkę wynagrodzenia i całkowitą kwotę zarobioną w każdym okresie rozliczeniowym. Utrzymuj łatwo dostępne informacje do obliczania listy płac w każdym okresie rozliczeniowym. Określ koszt pracy, mnożąc sumy wszystkich pracowników łącznie przez okres płacenia. Przekaż pracownikowi kopię kalkulacji z karty czasu, np. Odcinek wypłaty z wypłatą pracownika w każdym okresie.
