Odpowiednio zaprojektowane karty czasu są niezbędne do rozliczania każdej firmy lub organizacji. Łatwo jest tworzyć i drukować własne karty czasu za pomocą dowolnego standardowego edytora tekstu i drukarki.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer z edytorem tekstu
-
Drukarka
-
Papier
Utwórz kartę czasu
Otwórz program do edycji tekstu i utwórz tabelę. Określ liczbę dni w każdym okresie rozliczeniowym i utwórz tyle wierszy. Następnie utwórz sześć kolumn i oznacz je jako Dzień, Czas, Czas, Czas, Czas i Łącz. W kolumnie "Dzień" wpisz każdy dzień okresu płatności; na przykład w poniedziałek, wtorek, środę, czwartek, piątek; lub 1 października, 2 października, 3 października, 4 października, 5 października. Lub możesz pozostawić te wiersze puste i poinstruować pracowników, aby je wypełnili. Utwórz linię pod wykresem karty czasu dla całkowitej liczby zarejestrowanych godzin, a następnie wpisz "Razem" obok niej.
Wpisz niezbędne informacje powyżej i poniżej wykresu karty czasu. Na przykład górna część karty czasu powinna zawierać imię i nazwisko pracownika, departament, opiekuna oraz stawkę wynagrodzenia. Pod wykresem karty czasu wpisz dwie linie, podpis pracownika i datę oraz podpis i datę opiekuna. Możesz uwzględnić stawkę za nadgodziny pracownika, adres, adres e-mail i numer telefonu.
Możesz uczynić kartę czasu bardziej czytelną poprzez cieniowanie alternatywnych kolumn lub wierszy. Dodaj dodatkowe kolumny, jeśli chcesz zarejestrować wynagrodzenie za nadgodziny, urlop lub zasiłek chorobowy lub inne kategorie. Dodanie logo firmy do górnej lub dolnej części karty czasu sprawia, że wygląda bardziej profesjonalnie.
Upewnij się, że drukarka jest gotowa do pracy, a następnie wydrukuj kartę czasu, wybierając opcję "Drukuj". Możesz wydrukować wiele kopii arkusza czasu lub wydrukować jedną kopię i zrobić więcej na kopiarce.
Wskazówki
-
Jeśli wykresy kart czasu są niewielkie, oszczędzaj papier, drukując dwa arkusze czasu na stronę i przecinając je na pół.
Aby uczynić swoje karty czasowe bardziej atrakcyjnymi, użyj kolorowego papieru.
