Większość procesów może być wyświetlana wizualnie za pomocą schematu procesu. Koncepcja schematu została kiedyś powiązana z dziedziną rozwoju oprogramowania, gdzie konieczne było przeanalizowanie algorytmów, które były programowane. Ponieważ proces może być postrzegany jako rodzaj algorytmu, praktyka rozprzestrzenia się w świecie biznesu. Sporządza się wykresy pokazujące, gdzie należy podjąć działania, gdzie należy podejmować decyzje i jakie mogą być wyniki tych decyzji. Gdy nauczysz się czytać symbole, czytanie i wdrażanie procesu ze schematu blokowego staje się łatwe.
Zlokalizuj początek procesu. Zwykle będzie to obiekt w kształcie kapsuły z napisem "Start" wewnątrz, chociaż czasami ten symbol jest pomijany, a pierwszy etap procesu jest przedstawiony jako punkt początkowy. Postępuj zgodnie ze strzałką do następnego pola.
Określ typ skrzynki, do której prowadzi strzałka. Tradycyjnie prostokąty i zaokrąglone prostokąty oznaczają odpowiednio etapy procesu i alternatywne kroki, a diamenty oznaczają punkty decyzyjne. W przypadku większości wykresów przebiegu procesu są to jedyne widoczne symbole.
Wykonaj wymagane działanie w bloku. Jeśli właśnie czytasz wykres, wykonuj zadanie mentalnie i przejdź do następnego bloku. Jeśli blok jest punktem decyzyjnym, wybierz jedną z dostępnych opcji i postępuj zgodnie ze strzałką dla tej opcji. Wróć później i skorzystaj z innej opcji.
Powtarzaj proces identyfikacji i wykonywania, dopóki nie pokryjesz całego procesu.
