Każda firma lub organizacja ma inną strukturę, w zależności od jej potrzeb i celów. Obecnie wykorzystuje się wiele różnych struktur. Jedną z najstarszych i najbardziej tradycyjnych struktur jest struktura funkcjonalna. W ramach tego systemu osoby o podobnych zadaniach i umiejętnościach są zgrupowane w produktywne jednostki z hierarchicznym systemem raportowania. Zapewnia to szereg korzyści.
Rozwój umiejętności
Jedną z korzyści funkcjonalnej struktury organizacyjnej jest pozytywna atmosfera, którą zapewnia rozwój umiejętności. Ponieważ struktura funkcjonalna grupuje ludzi wykonujących podobne zadania, które wymagają określonych umiejętności, bardziej doświadczeni lub utalentowani członkowie grupy służą jako przykłady i mentorzy dla osób z mniejszym doświadczeniem. Prowadzi to do ciągłego wzrostu i rozwoju w organizacji od prostej codziennej interakcji, zamiast polegać na specjalistycznych seminariach lub warsztatach w celu poprawy jakości pracy wychodzącej z departamentu.
Spójny łańcuch dowodzenia
Struktura funkcjonalna organizacji ustanawia bardzo konkretną strukturę dowodzenia. Na przykład wydział zdjęć i dział projektowania graficznego może podlegać działowi sztuk wizualnych pod nadzorem działu marketingu w większej korporacji. Jasny łańcuch dowodzenia jest ważny, ponieważ tworzy standardowe procedury operacyjne, ustalone konsekwencje i zwiększoną odpowiedzialność. Z kolei produktywność pojawia się na bardziej sprawnych podstawach.
Przyspieszone podejmowanie decyzji
Struktury funkcjonalne w organizacjach mogą przyspieszyć proces decyzyjny. Zwykle podejmowanie decyzji grupowych może spowalniać postęp projektów, ze względu na różnorodne perspektywy. Podczas gdy ludzie nadal będą mieli różne perspektywy w strukturach funkcjonalnych, podobne środowiska zawodowe i edukacyjne oferują więcej wspólnych podstaw niż te, które teoretycznie ułatwiają nawigację w procesie podejmowania decyzji. Co więcej, uproszczona hierarchia ułatwia podejmowanie bardziej autorytatywnych decyzji, które w większości przypadków wymagają dużo mniejszej refleksji.
Kwalifikowany nadzór
Struktury funkcjonalne oferują bardzo konkretną drabinę kariery dla uczestników. W związku z tym osoby, które pełnią rolę nadzorczą, częściej mają doświadczenie w zadaniach, na których oceniają swoich pracowników. Daje im to lepszy wgląd i wiarygodność, gdy dokonują swoich ocen i mogą pozwolić im oferować bardziej konstruktywne informacje zwrotne, ponieważ mają bezpośrednie zrozumienie stanowisk, które są oceniane przez osoby, które są oceniane.
Wyniki specjalistyczne
Ponieważ każdy w strukturze funkcjonalnej działa w obszarze wiedzy z rówieśnikami o podobnej wiedzy, ich wkład w ogólne cele firmy lub organizacji będzie bardziej wyspecjalizowany. W przeciwieństwie do zespołów, w których członkowie obsługują drastycznie różne możliwości, takich jak grafik i copywriter pracujący razem, członkowie grupy w strukturze funkcjonalnej mają doświadczenie w podobnych obszarach i mogą przepychać się nawzajem na większą wysokość. Jak to się mówi, stal wyostrza stal, a współpracownicy w funkcjonalnej strukturze mogą wyostrzyć swoje umiejętności.
