Opracowanie budżetu do prognozowania wydatków potrzebnych do zdefiniowania, zaprojektowania, dostarczenia i oceny kursów szkoleniowych dla Twojej organizacji zapewnia wyznaczenie realistycznych oczekiwań co do rodzaju doświadczeń szkoleniowych, które możesz zapewnić, biorąc pod uwagę ograniczenia finansowe. Po zidentyfikowaniu potrzeb docelowych odbiorców, spotkaj się z ekspertami w temacie, aby uzyskać informacje na temat treści kursu i innych wymagań szkoleniowych. Aby uzyskać akceptację ze strony interesariuszy i sponsorów, musisz utworzyć plan projektu, który obejmuje budżet szkoleniowy, w podziale na rodzaje wydatków. Korzystając z kalkulatorów wskaźników dostarczonych przez Society for Human Resource Management, oblicz koszty szkolenia jako procent całkowitych wydatków.
Określ rodzaje kosztów szkoleń, których oczekujesz. Na przykład wymień obowiązkowe szkolenie wymagane. Tego typu szkolenia zwykle zapewniają pracownikom licencje i certyfikaty potrzebne do działania Twojej firmy. Kategoryzuj resztę swojego katalogu szkoleniowego na rozwój zawodowy lub techniczny. Dalsze udoskonalanie listy poprzez wskazanie formatu szkolenia, takiego jak wykład, warsztat, kształcenie na odległość lub internetowe oferty samokształcenia.
Oszacuj koszty rozwoju i prowadzenia zajęć. Na przykład, uzyskaj oferty dla dostawców szkoleń lub skorzystaj z danych dostarczonych przez deweloperów i instruktorów. Uwzględnij płace instruktorów, instruktorów, programistów i innych pracowników potrzebnych do stworzenia szkolenia. Określ wszelkie dodatkowe koszty, takie jak materiały marketingowe, podróże, posiłki lub sprzęt i oprogramowanie.
Określ liczbę sesji szkoleniowych wymaganych do spełnienia potrzeb Twojej organizacji. Na przykład, aby wdrożyć obowiązkowy program szkoleniowy dla organizacji liczącej 400 osób, z 20 osobami w każdej klasie face-to-face, należy zaplanować 20 sesji. Jeśli szkolenie musi zostać zakończone w ciągu jednego roku, musisz zaplanować dwie sesje miesięcznie.
Przygotuj budżet, szczegółowy wykaz pieniędzy wymaganych do ukończenia szkolenia i dostarczania. Użyj szablonu arkusza kalkulacyjnego dostarczonego przez witrynę internetową, na przykład Szablony pakietu Microsoft Office lub opracuj własny format. Użycie ustalonego szablonu pozwala korzystać z wbudowanych formuł, które automatycznie obliczają dane finansowe i replikują je w czytelnym formacie. Na przykład użyj programu Microsoft Excel do rejestrowania kosztów kwartalnych, obliczania rocznych kosztów i upewnienia się, że nie przekracza rocznego przydziału na szkolenia. Wprowadź elementy zamówienia, opisy, ilości i stawki jednostkowe, aby wygenerować budżet do uwzględnienia w planie projektu, aby uzyskać zatwierdzenie szkoleń i programów rozwojowych organizacji. Zachowaj plik, aby śledzić rzeczywiste wydatki i wykorzystaj dane do planowania kolejnych programów szkoleniowych.
