Niezależnie od tego, czy organizujesz projekt do pracy, czy planujesz osobisty projekt do podjęcia w swoim wolnym czasie, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz potrzebował opracować dla niego budżet. Pomoże Ci to obniżyć koszty i upewnić się, że nie wydasz za dużo. Oczywiście posiadanie budżetu działa tylko wtedy, gdy wiesz, jak opracować budżet projektu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak opracować budżet projektu.
Wiesz, ile musisz wydać. Ważne jest, abyś usiadł i opracował budżet projektu, który dokładnie wie, ile pieniędzy jest dostępnych dla projektu. W pracy Twój szef lub dział finansowy może ci zapewnić całkowitą kwotę dostępną dla projektu, podczas gdy w domu możesz zdecydować, ile możesz wydać.
Określ, jakie wydatki są obowiązkowe lub najważniejsze dla projektu. Każdy projekt ma pewne elementy, które są wymagane, aby projekt odniósł sukces, a te powinny mieć priorytet w budżecie. Na przykład wydarzenie wymaga lokalizacji, dlatego pieniądze na rezerwację lokalizacji powinny znajdować się wysoko na liście priorytetów dla Twojego budżetu.
Zbieraj dane szacunkowe od różnych firm i firm. Po zidentyfikowaniu kluczowych elementów budżetu projektu możesz zacząć uzyskiwać szacunki od firm z branży, aby określić, która z nich oferuje najlepszą cenę lub wartość dla Twojego projektu. Może się okazać, że możesz zaoszczędzić wystarczającą ilość pieniędzy na niezbędne wydatki, aby dodać dodatkowe, nieistotne elementy do swojego budżetu.
Napisz to. Chociaż możesz mieć budżet na głowie na swój projekt, ważne jest, aby zapisać go na papierze, ponieważ pomoże ci to zapewnić, że będziesz go trzymać. Oczywiście ważne jest również, aby umieścić go na papierze, jeśli pracujesz z zespołem, aby upewnić się, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie.
Wskazówki
-
Jeśli konkretna kwota w dolarach nie została jeszcze zdefiniowana dla twojego projektu, możesz wciąż wstępnie przygotować budżet. Opracowanie systemu poziomów z trzema lub czterema różnymi kwotami budżetu (na przykład 500 USD, 1000 USD i 2 000 USD) jest tym, czego należy używać, gdy ogólna kwota nie jest znana.
