Jak postępować zgodnie z regulaminem Roberta. Spotkania mogą być trudne do spełnienia. Tym, co sprawia, że są jeszcze trudniejsze, są sytuacje, w których ciągle się pojawiają, a uczestnicy nie mają poczucia, że coś osiągają. Tego rodzaju spotkania zazwyczaj mają miejsce, gdy lider nie ma rzeczy pod kontrolą. Zasady Regulaminu Roberta zostały ustanowione w celu umożliwienia płynnego przebiegu spotkań, zgodnie z ustalonym harmonogramem realizacji celów grupy.
Ustal porządek obrad. Wszyscy uczestnicy powinni otrzymać tę listę tematów na spotkanie przed czasem, aby mieli możliwość dodania do porządku obrad. Pozostaw miejsce w porządku obrad do dyskusji i dodatkowych tematów, w ramach limitów.
Zdecyduj przed spotkaniem, ile członków grupy będzie wymaganych do zrobienia kworum. Reguły Roberta nakazują, że jeśli nie ma minimalnej liczby tych członków, ważna sprawa nie może być poddana pod głosowanie. Kworum zapewnia, że prawdziwe sumienie grupy będzie przestrzegane.
Zatwierdź protokół z poprzedniego spotkania. Głosowanie jest wykonywane przez jednego członka wykonującego ruch, który jest następnie oddelegowany przez innego członka. Przewodniczący wzywa do głosowania. Niektóre grupy akceptują głosowanie werbalne, podczas gdy inne wymagają liczenia podniesionych rąk za i przeciw ruchowi.
Kontynuuj agendę, pozostawiając czas na omówienie każdego problemu. Regulamin Roberta pozwala ograniczyć dyskusję. Ograniczenie to można uczynić, określając limit czasowy każdego wydania lub dopuszczając do debaty dwa argumenty za i przeciw.
Zakończ spotkanie z wnioskiem o zamknięcie, po którym następuje druga i głosowanie. Wszystkie ogłoszenia, takie jak czas następnego spotkania, powinny zostać wykonane przed zamknięciem. Po głosowaniu na zakończenie ludzie mogą wstać i wyjść z pokoju.
Wskazówki
-
Reguły postępowania Roberta można rozluźnić lub usztywnić stosownie do potrzeb grupy. Niektóre grupy mogą zatrudnić sierżanta na broni, aby egzekwować zasady. Do niego się odnosi, gdy istnieje niezgodność co do porządku prowadzenia działalności. Przewodniczący powinien znać zasady. Zachowaj małą kopię Zasad w pobliżu, aby skonsultować się, jeśli nie jesteś pewien.
