Budżet operacyjny jest wymaganym elementem biznesplanu wykorzystywanym przez przedsiębiorcę przed otwarciem działalności. Po otwarciu działalności budżet operacyjny jest analizowany i aktualizowany co najmniej raz w roku w celu odzwierciedlenia realistycznych kosztów i przychodów. Budżet operacyjny obejmuje każdy aspekt działalności, od dochodu po wydane pieniądze i zaciągnięte długi. Budżety operacyjne są weryfikowane przez inwestorów i firmy finansujące. Budżet operacyjny powinien być tak dokładny, jak to tylko możliwe.
Podziel części firmy na różne elementy, aby określić aktywa i zobowiązania każdego z nich. Zapisz osobny budżet na sprzedaż, produkcję, koszty operacyjne, takie jak opłaty za media i usługi administracyjne, dochód i przepływy pieniężne. Oddzielenie każdego aspektu budżetu ułatwia skompilowanie ukończonego końcowego budżetu operacyjnego.
Uwzględnij prognozy krótko- i długoterminowe dla każdej kategorii przy budowaniu budżetu operacyjnego dla firmy rozpoczynającej działalność. Koszty jednorazowe, takie jak licencje i sprzęt, powinny zostać uwzględnione w budżecie operacyjnym na krótki dystans, a inwestycje, plany rozwoju i utrzymanie sprzętu stanowią część dochodów i wydatków budżetu dalekiego zasięgu.
Raportuj przewidywane dochody ostrożnie, na podstawie badań rynkowych, wcześniejszych doświadczeń i znanych źródeł, takich jak podpisane kontrakty i potwierdzone zamówienia.
Uzyskaj pomoc w przygotowaniu budżetu operacyjnego od księgowego lub prawnika biznesowego. Darmowa pomoc jest dostępna poprzez SCORE, program Small Business Administration, który wykorzystuje wiedzę emerytowanych biznesmenów.
Użyj programu, który przeprowadzi cię przez proces tworzenia budżetu. Podczas gdy powszechne arkusze kalkulacyjne są szeroko wykorzystywane do tworzenia budżetów operacyjnych, nowe oprogramowanie może pomóc wkierować właścicielem firmy, aby upewnić się, że wszystkie aspekty działalności są objęte gwarancją.Firmy takie jak Jian Software i Alight oferują pytania i szablony, które mogą usprawnić cały proces budżetowy.
Zbieraj regularnie informacje od kierowników działów, aby co roku aktualizować budżet operacyjny. Poproś pracowników o dostarczanie informacji o wydatkach i dochodach każdego roku, oprócz wniosków na następny rok.
Wskazówki
-
Budżet operacyjny należy zbudować na platformie internetowej, którą można łatwo aktualizować w czasie rzeczywistym, tak aby w przypadku potrzeby tworzenia każdego roku wszystkie stosowne informacje były łatwo dostępne.
Ostrzeżenie
Poświęć czas na porównanie rzeczywistych dochodów i wydatków z poprzednim budżetem operacyjnym, aby dowiedzieć się, jak dokładne były prognozy i aby uniknąć niedokładnych prognoz budżetowych na nadchodzący rok. Niedokładne budżetowanie może pozostawić firmę z niedoborem na pokrycie niezbędnych wydatków.
