Budżet gotówkowy to prognoza, w jaki sposób Twój biznes będzie zarabiał i wydawał pieniądze w nadchodzącym okresie. Przygotowanie budżetu gotówki jest ważne, ponieważ proces ten zmusza do myślenia o swoich oczekiwaniach i planowaniu przyszłości. Ważne jest, aby postępować zgodnie z budżetem gotówkowym - o ile nie wystąpią nieprzewidziane okoliczności - ponieważ przestrzeganie planu może zdyscyplinować wydatki.
Proces
Proces tworzenia budżetu gotówki jest ważny sam w sobie, ponieważ zmusza do zadawania ważnych pytań, które mogą Cię poprowadzić podczas planowania przyszłych działań biznesowych. Przygotowując budżet na gotówkę, musisz ustalić, ile będzie kosztowało prowadzenie firmy w okresie, którego dotyczy, ile spodziewasz się, że Twoja firma skorzysta i jak nadrobić wszelkie niedobory. Opracowanie odpowiedzi na te pytania pomoże ci być o krok przed potencjalnymi trudnościami.
Dokonywanie założeń
Podczas tworzenia budżetu gotówkowego należy przyjąć założenia, ale ważne jest również, aby znać założenia, które robisz, i dostosowywać je w razie potrzeby. Tworząc budżet gotówkowy, należy zaprojektować dostępność kapitału obrotowego, który zależy od wielkości sprzedaży, a także od finansowania zewnętrznego. Musisz również zaplanować swoje przyszłe wydatki, które obejmują stałe wydatki, takie jak czynsz i licencje biznesowe, zmienne wydatki, takie jak media i materiały, oraz okazjonalne, często nieprzewidziane wydatki, takie jak naprawy sprzętu.
Ocena wyników
Twój budżet gotówkowy to narzędzie do oceny Twojej zdolności do spełnienia oczekiwań i sprostania oczekiwaniom. Jest jednak praktycznie nieuniknione, że twoje codzienne działania finansowe nie będą dokładnie odpowiadać twojemu budżetowi, ponieważ nie można przewidzieć przyszłości. Proces porównywania rzeczywistych dochodów i wydatków z liczbami, które projektujesz w swoim budżecie kasowym, daje ci płodną możliwość oceny twoich oczekiwań i przyjrzenia się twoim założeniom.
Dostosowywanie oczekiwań
Porównując rzeczywiste działania biznesowe z przewidywaniami wprowadzonymi w budżecie środków pieniężnych, zbierasz informacje, które będą przydatne w przygotowywaniu przyszłych budżetów pieniężnych i planowaniu przyszłych działań biznesowych. Na przykład naturalne jest założenie, że Twoja firma będzie się rozwijała w wyniku inwestycji, takich jak ulepszenie wyglądu produktu lub ekspansja na nowe rynki. Ale nie jest możliwe dokładne zorientowanie się, jaki wpływ będą miały te zmiany na wielkość sprzedaży.Porównanie budżetu gotówkowego z faktycznymi działaniami biznesowymi dostarcza informacji o wpływie tego rodzaju zmian, które pomogą w przyszłym planowaniu.
