Organizacje non-profit ustalają budżet w oparciu o koszty uruchomienia programów na nadchodzący rok z wykorzystaniem trzech kategorii budżetowych: administracja, program i pozyskiwanie funduszy. Następnie organizacja musi zaangażować się w różne działania związane z gromadzeniem funduszy i uzyskiwaniem dochodu, aby uzyskać potrzebne fundusze zgodnie z budżetem. Przed sfinalizowaniem budżetu organizacji non-profit, zarząd zbiera się, aby ją zatwierdzić, co musi być udokumentowane w protokole zarządu.
Utwórz budżet administracyjny dla organizacji non-profit. Oblicz koszty na cały rok dla: wynagrodzeń, świadczeń, wynajmu obiektów, narzędzi, telefonu, dostępu do sieci Web, drukowania, wysyłki, materiałów, wyposażenia, opłat specjalistycznych i podróży. Każdy z tych kosztów powinien zostać odnotowany jako oddzielna pozycja w budżecie. Dodaj inne koszty, które są unikalne dla Twojej organizacji non-profit. Dodaj sumy cząstkowe tych kosztów, aby uzyskać dane na temat budżetu administracyjnego.
Oblicz koszt każdego programu, który organizacja non-profit dostarczy w ciągu roku budżetowego. Użyj tytułu programu jako nagłówka sekcji, a następnie utwórz element zamówienia w budżecie dla każdego kosztu. Ponadto, wyraż każdy element zamówienia w formie narracyjnej. Jeśli, na przykład, dostarczysz parę 30 $ obuwia tenisowego dla każdego dziecka, które będzie uczestniczyć w obozie biegowym organizacji non-profit, a będzie 50 dzieci, twoje wyjaśnienie narracyjne będzie następujące. Buty tenisowe @ 30 USD / para x 50 dzieci = 1500 USD. Suma częściowa każdego programu. Następnie dodaj sumy cząstkowe, aby uzyskać koszt programu z twojego budżetu.
Uświadom sobie, że możesz przypisać procent kosztów twojego obiektu, twoich narzędzi i kosztów personelu do konkretnych programów. Są to koszty pośrednie programu. Jeśli w ten sposób uporządkujesz swój budżet, dostosuj sekcję administracyjną, aby 20% kosztów osobowych zostało przypisanych do budżetu programu, a tylko 80 procent z nich pozostało w budżecie administracyjnym.
Oblicz sekcję pozyskiwania funduszy w budżecie organizacji non-profit. Nie tylko musisz przyjąć, że średnio 20 eurocentów za podniesienie 1 $, możesz także dodać procent budżetu administracyjnego jako koszty pośrednie pozyskiwania funduszy. Istnieją również elementy programowe do budżetu na zbieranie funduszy, takie jak bankiety uznania i wydarzenia związane z gromadzeniem funduszy. Suma częściowa budżetu na zbieranie funduszy.
Dodaj sumy częściowe wszystkich trzech sekcji, aby uzyskać całkowity budżet, który musisz podnieść, aby działał i pozostać rozpuszczalnikiem na następny rok. W drugiej części budżetu wyszczególnione są strumienie przychodów, z których planujesz wygenerować dochód, który zaplanowałeś. Typową formułą finansowania jest uzyskanie jednej trzeciej budżetu od indywidualnych darczyńców, jedna trzecia z wydarzeń związanych z gromadzeniem funduszy i działań, a trzecia z dotacji. Jeśli twoja organizacja non-profit ma darowiznę, zarobki z tego funduszu zapewnią również część dochodu, którego potrzebujesz.
Wskazówki
-
Większość podmiotów finansujących dotacje wymaga załączenia kopii budżetu organizacji non-profit na bieżący rok, rok poprzedni i przewidywany budżet na następny rok na dowolne wnioski o dofinansowanie.
Ostrzeżenie
W przypadku, gdy Twoja organizacja non-profit zostanie skontrolowana przez Internal Revenue Service, odczyta ona twoje minuty na pokładzie, szukając dokumentacji, którą twój budżet ma zatwierdzoną przez zarząd.
