Opracowanie skutecznej, dobrze napisanej polityki może zająć więcej, niż się wydaje. Polityki stanowią sposób na wyrażenie stanowiska firmy w konkretnej sprawie. Jeśli spróbujesz objąć każdą możliwą sytuację, ryzykujesz tworzenie zbyt wielu nieporęcznych zasad. Są one dość prawdopodobne, że zostaną zignorowane, ponieważ pracownicy są przytłoczeni dokumentami, których muszą przeczytać. Dobrze napisane zasady stanowią również cenne narzędzie odniesienia dla pracowników w razie wątpliwości.
Przejrzyj istniejące polityki i omawiaj je krytycznie z odpowiednio wykwalifikowanymi współpracownikami. Zdecyduj, czy chcesz użyć podobnego formatu dla bieżącej polityki. Zdecyduj, którzy ludzie powinni być zaangażowani w formułowanie polityki. Przedyskutuj, czy polityka jest właściwym sposobem poradzenia sobie z omawianą kwestią. Niektóre zasady są obowiązkowe, takie jak zdrowie i bezpieczeństwo.
Wyznacz odpowiednie osoby do pracy nad polityką. Potrzebujesz kogoś z doświadczeniem w danej dziedzinie i kogoś, kto jest ogólnie odpowiedzialny za sformułowanie tego. Niektórzy ludzie są bardziej kompetentni od innych w wyrażaniu siebie w sposób przekonywujący i wszechstronny.
Zapisz dokładnie, co firma musi uwzględnić. Sprawdź, czy jest ona zgodna z przepisami i nie jest sprzeczna z istniejącymi politykami, chyba że zastąpi taką, która jest niewystarczająca. Poproś prawnika firmy o sprawdzenie zasad. Poproś o komentarze zaangażowanych osób. Kiedy ostateczny projekt zostanie zatwierdzony, wyślij go do członków personelu i poproś, aby go przeczytał i podpisał.
