Zarządzanie lub kontrola zapasów jest zdefiniowana jako zarządzanie nadmiarowymi zasobami, które jutro będą miały wartość gospodarczą, a które można wykorzystać, ale bezczynne zasoby, które dziś mają wartość ekonomiczną. Zapasy mogą przyjmować formę gotowych towarów zasiadających na półkach, pracy w procesie i surowców. Dbanie o odpowiedni poziom wszystkich rodzajów zapasów jest niezbędne, ponieważ zarówno niedobór zapasów, jak i nadmierne zapasy są kosztowne.
Wybierz wiarygodnych dostawców. Oceniając dostawców, nie skupiaj się wyłącznie na kosztach. Zastanów się nad jakością materiałów, czasem dostawy i niezawodnością. Oddziel każdy rodzaj inwentarza, taki jak gotowy towar, praca w procesie i surowiec.
Oblicz roczny dolar wydany na każdy rodzaj zapasów, mnożąc koszt jednostkowy razy oczekiwaną przyszłą roczną sprzedaż. Ranguj każdy rodzaj ekwipunku od wysokiego do niskiego na podstawie wydanych dolarów rocznych.
Klasyfikuj inwentarz na trzy kategorie A, B lub C na podstawie 20% najlepszych, 30% i 50% ostatniej wyceny. Oznaczyć inwentarz etykietami klasyfikacyjnymi A, B i C. Przedmioty w kategorii A należy poświęcić bardziej rygorystycznej uwagi podczas planowania zapasów.
Określ odpowiednią wielkość zamówienia według modelu zamówienia ekonomicznego (EOQ). EOQ jest równy pierwiastkowi kwadratowemu z 2DO podzielonego przez C; gdzie C = koszt jednostkowy (koszt przechowywania zapasów, taki jak koszt magazynowy i ubezpieczenie); O = koszt zamówienia na zamówienie (np. Wydanie zamówienia zakupu, odbiór, inspekcja i regały); D = zapotrzebowanie na przedmiot z magazynu. Na przykład zapisy ABC Inc. pokazują, że potrzebuje 400 jednostek pozycji abc na miesiąc (D). Koszt złożenia każdego zamówienia wynosi 20 USD, a koszt własny wynosi 6 USD. Wielkość zamówienia ekonomicznego dla ABC Inc. będzie wynosić 52.
Oblicz punkt ponownego zamawiania dla każdego elementu zapasów, mnożąc średnią dzienną (lub tygodniową) sprzedaż przez czas realizacji w dniach (lub tygodniach) i dodając do tego zapasy bezpieczeństwa. Zapasy bezpieczeństwa mają zapobiegać niedoborom zapasów w przypadku zmiany czasu dostawy. Drogie Przedmioty powinny mieć mały zapas bezpieczeństwa, przedmioty B mogą mieć więcej zapasów bezpieczeństwa, a przedmioty C mogą w razie potrzeby mieć najwyższy poziom zapasów bezpieczeństwa.
Wskazówki
-
Dobry system kontroli zapasów ma cztery cechy: utrzymuje zapasy na optymalnym poziomie, zamawia towary w najbardziej ekonomicznych ilościach, przyspiesza obroty towarów i zmniejsza szanse na wyprzedaże.
