Regularnie przeprowadzając audyty, możesz poprawić dokładność i jakość zapisów swojej firmy. Audyt zwykle wymaga przeglądu wpływów wewnętrznych, a także wyciągów bankowych, aby znaleźć błędy. Niektóre błędy wiążą się z niedbałymi błędami pisarskimi i mogą zostać naprawione szybko, podczas gdy inne są celowe lub oszukańcze i mogą spowodować znaczne szkody.
Określ cele kontroli, takie jak wykrywanie niezamierzonych błędów lub naprawianie obszarów wymagających poprawy. Opracuj ogólne ramy opisujące standardową procedurę audytu. Na przykład utwórz listę kontrolną audytu, która szczegółowo opisuje metody raportowania.
Zbierz odpowiednie dokumenty, takie jak wyszczególnione listy swoich wydatków i ostatnie wyciągi bankowe. Ustal okres wyłączenia, na przykład koniec miesiąca, aby móc uzgodnić transakcje w określonym czasie. Wiele transakcji, takich jak wpłaty, przelewy i wypłaty, nie jest natychmiastowo usuwane, ale wymaga kilku dni przed zaksięgowaniem na koncie.
Uzgodnij informacje, aby Twoje konta bankowe odzwierciedlały faktyczne transakcje. Unikaj radzenia sobie z danymi przez długi czas, ponieważ istnieje większe prawdopodobieństwo, że będziesz przytłoczony. Oddziel dane według podgrup, aby zamiast zbijać informacje na koncie przychodów, można rozróżnić kategorie takie jak sprzedaż, przychody z odsetek i zwroty kosztów wysyłki.
Przechowuj wyniki w bezpiecznej, uporządkowanej metodzie, aby szybko uzyskać informacje, jeśli ich potrzebujesz, na przykład, gdy IRS przeprowadza audyt Twojej firmy. Unikaj odrzucania dowodu wydatków (ogólnie ponad 75 $). Aby zminimalizować ilość używanego papieru, należy rozważyć użycie oprogramowania księgowego (nie tylko arkusza kalkulacyjnego lub księgi głównej) i skanowanie swoich rachunków.
Przejrzyj ustawodawstwo stanowe i federalne. Na przykład Kongres przyjął ustawę Sarbanes-Oxley w 2002 roku, która zmieniła wiele procedur audytu. Bądź na bieżąco z regulacjami IRS i ograniczeniami Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC), aby uniknąć deponowania nieubezpieczonych kwot pieniędzy.
Wskazówki
-
Zatrudnij pracowników, takich jak niepełnoetatowy księgowy lub tymczasowy asystent, aby pomóc w sortowaniu informacji. Jeśli wystąpią złożone problemy, skonsultuj się z certyfikowanym publicznym księgowym (CPA).
Ostrzeżenie
Oddzielne cła, które wymagają środków pieniężnych w celu wzmocnienia kontroli wewnętrznej. Na przykład pracownik, który rejestruje informacje, nie powinien być tą samą osobą, która codziennie liczy gotówkę.
