CERCLA, FIFRA, SDWA - ciężko jest śledzić wszystkie wymagania, które musi spełniać Twoja firma, aby zachować zgodność z tymi przepisami. Amerykańska Agencja Ochrony Środowiska (EPA) opublikowała w sumie 13 list kontrolnych i protokołów kontroli, które obejmują wszystkie aktualnie obowiązujące zasady i wytyczne, którymi zarządzają. Według EPA "opracowali oni te protokoły kontroli, aby pomóc i zachęcić firmy i organizacje do przeprowadzenia audytów środowiskowych i ujawnienia naruszeń zgodnie z polityką kontroli EPA". Samokontrola jest kluczem do osiągnięcia zgodności, a podstawy nie muszą być przytłaczające.
Wymień swoje chemikalia i procesy robocze
Jakie substancje chemiczne regularnie stosujesz w swoich procesach pracy? A co powiesz na swoje procesy czyszczenia i konserwacji? Wszystkie firmy, które zużywają więcej niż symboliczną ilość substancji chemicznej w ciągu miesiąca, należą do jednej z trzech kategorii wytwórców odpadów niebezpiecznych w ramach ustawy o ochronie i odzyskiwaniu zasobów (RCRA). Uwalnianie substancji niebezpiecznych w stosunku do minimalnej zgłaszanej ilości podlega zgłoszeniu w ramach kompleksowej ustawy o reagowaniu na środowisko, rekompensacie i odpowiedzialności (CERCLA). Ponadto, w planie awaryjnym i wspólnotowym prawie do wiedzy (EPCRA) określono wymagania dotyczące udzielania informacji pracownikom w zakresie bezpieczeństwa chemikaliów, których muszą używać w swoich zawodach.
Wymień swoje procesy unieszkodliwiania i utylizacji
Jak przechowujesz i pozbywasz się odpadów operacyjnych? Czy masz plan radzenia sobie z wyciekami lub innymi zrzutami? A co z wyładowaniami w twoim zakładzie lub potencjalnymi zrzutami do kanalizacji sanitarnej i kanałów burzowych? Czy podczas zwykłych operacji fabryka, fabryki karoserii i lakiernie itp. Twoja fabryka wyładowuje opary chemiczne lub inne toksyczne emisje? Wszystkie te potencjalne źródła zanieczyszczenia powietrza, wody i gleby należy uwzględnić w audycie środowiskowym.
Wymień swoje znane inspekcje regulacyjne
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności, lokalny samorząd miejski (lub jedno i drugie) będzie okresowo wysyłać inspektorów w celu monitorowania zgodności z lokalnymi, stanowymi i federalnymi przepisami, które mają zastosowanie do Twojej firmy. Jeśli raz przeszedłeś ten proces, wiesz, czego inspektorzy będą szukać, więc będziesz wiedział, co musisz przygotować, aby mogli je zobaczyć. Na przykład, jeśli wiesz, że kiedy inspektor stanowy po raz ostatni odwiedził twoją stację benzynową, musiała sprawdzić twoje rekordy uzgadniania zapasów, wiesz, że musisz je wszystkie mieć, aby mogła łatwo sprawdzić, kiedy następnym razem się odwiedzi. Typowe zapisy podlegające zarówno wewnętrznemu audytowi środowiskowemu, jak i kontroli regulacyjnej lub audytowi środowiskowemu obejmują:
• Powiadomienie o działalności związanej z niebezpiecznymi odpadami (numer identyfikacyjny EPA); • manifesty odpadów niebezpiecznych; • manifestować raporty wyjątków; • dwuletnie raporty; • dzienniki inspekcji; • usunięcie z wykazu; • spekulacyjne zapisy akumulacji; • certyfikaty ograniczenia utylizacji gruntów; • dokumentację szkoleniową pracowników; • kontrola wycieków substancji niebezpiecznych i plan awaryjny; • powiadomienia o ryzyku związanym z wprowadzaniem do obrotu lub mieszania paliw niebezpiecznych; • Karty bezpieczeństwa materiału (MSDS); • zapisy zapasów; • dokumenty wysyłkowe; • Plan niebezpiecznej komunikacji; • Plan higieny chemicznej (laboratoria); oraz • rozlewać rekordy.
