Przeprowadzanie audytu wewnętrznego procesu zakupu firmy jest kluczowym elementem utrzymania wydajnych i efektywnych operacji w każdej firmie. Audyty mają na celu sprawdzenie, czy wszystkie aspekty funkcjonowania firmy działają na optymalną wydajność. Zasoby, które mogą być kontrolowane, obejmują personel, sprzęt, środowisko lub procesy.
Proces
Czy proces zakupu jest skuteczny? Jak można go ulepszyć? Czy organizacja kontroluje swoje procesy zakupowe, aby upewnić się, że produkty spełniają wszystkie wymagania?
Działania korygujące i zapobiegawcze
W jaki sposób można skuteczniej rozwiązywać i / lub zapobiegać problemom dzięki lepszym procesom? Czy kryteria dokonywania zakupów są dobrze zdefiniowane i jasno określone? Jeśli tak, czy wyniki takich ocen są uwzględniane i odpowiednio rejestrowane, aby można je było wykorzystać w przyszłości?
Niezawodność dostawcy
Czy obecni dostawcy stale dostarczają produkty spełniające wszystkie wymagania? Czy przesyłki są odbierane w odpowiednim czasie? Czy są inni sprzedawcy, którzy mogą zapewnić tę samą jakość po niższych kosztach?
Zarządzanie ryzykiem
Jakie ryzyko wiąże się z procesem udzielania zamówień? Czy firma ustanowiła skuteczną procedurę ograniczania ryzyka? W jaki sposób możemy zidentyfikować wrażliwe aspekty wszystkich systemów zamówień, w tym korupcję cyklu zamówień i łańcuchów dostaw?
