Podobnie jak biznes, kościół musi być zorganizowany, aby działał sprawnie. Częścią tej organizacji jest stworzenie dobrego podręcznika polityki i procedur. Bez względu na wyznanie, dla którego tworzony jest podręcznik, dobry podręcznik polityki i procedur jasno określi, w jaki sposób kościół powinien działać.
Administracja, przywództwo, personel
Pracownicy kościelni mogą obejmować przywódcę uwielbienia lub pastora, bibliotekarza, sekretarza i asystentów technicznych, a także personel zajmujący się konserwacją. Każdy z tych pracowników potrzebuje wytycznych w zakresie tego, jakie są ich konkretne obowiązki i jak mają postępować w miejscu pracy. Instrukcja powinna określać, w jaki sposób zatrudniani są pracownicy, ile są opłacani, kiedy i jak należy oceniać ich wyniki, jak rozwiązywać konflikty i jakie kroki zostaną podjęte w celu zapewnienia prywatności i praw pracowników. Jest to prawdopodobnie najważniejsza część instrukcji, ponieważ wszystkie zachowania będą oparte na tych wytycznych. Ta sekcja powinna zostać stworzona jako pierwsza.
Finanse
Kościoły otrzymują darowizny i składki w ciągu roku. Być może będą musieli płacić hipoteki na majątku kościelnym i mieć inne wydatki, takie jak płace i ubezpieczenie pojazdów kościelnych. Ponieważ te wydatki dyktują wiele z tego, co Kościół może zrobić w zakresie posługi, wymień dokładnie, w jaki sposób wszystkie rodzaje pieniędzy muszą być obsługiwane i jaki jest przewidywany budżet na rok. Na przykład, w jaki sposób będziesz śledzić składki? Kto pisze czeki i płaci rachunki kościoła i listy płac? Czy będą zbierane fundusze?
Ministerstwo
Dodaj sekcję o tym, jak ma działać sama misja. Czy na przykład będzie zarówno usługa współczesna, jak i tradycyjna? Jeśli jest więcej niż jeden proboszcz o równej pozycji, jak ustalicie, kto prowadzi każdą usługę? Odpowiedzi na te pytania powinny dostarczyć rzetelnego wyjaśnienia tego, co ktoś może oczekiwać w służbie, a zatem mają potencjał, by odróżnić cię od innych organizacji religijnych.
Inny
Uwzględnij jedną lub więcej sekcji, które obejmują rozważania, takie jak własność, którą Kościół posiada i co robić w przypadku nagłych wypadków medycznych lub innych. Należy podać wszelkie odnośne przepisy prawne lub zalecenia wyznaniowe, które mogą być wiążące, takie jak sposób postępowania lub kiedy wymagane jest złożenie zgłoszenia o wandalizmie lub nadużyciu. Dołącz także misję z celami i celami.
