16 grudnia 1975 r. Prezydent Ferdynand Marcos wydał dekret prezydencki nr 851, który zobowiązywał wszystkich pracodawców na Filipinach do płacenia wszystkim "szeregowym" pracownikom zarabiającym mniej niż 1000 pesos miesięcznie z 13-miesięcznym przydziałem 24 grudnia każdego roku kalendarzowego. W 1986 r. Prezydent Corazon Aquino wydał rozporządzenie memoriałowe nr 28, które zniosło pułap wynagrodzenia na 13-miesięcznych płatnych działkach i stwierdził, że wszyscy "nie-menedżerscy" pracownicy byli uprawnieni do płatności. Jeśli prowadzisz działalność na Filipinach i zatrudniasz pracowników, musisz odpowiednio obliczyć 13-miesięczny przydział i spłacić go na czas.
Zbierz wszystkie rekordy płac pracowników za rok kalendarzowy. Określić, czy pracownicy kwalifikują się jako "szeregowi pracownicy" zgodnie z prawem. Ogólnie mówiąc, większość pracowników, którzy nie są menedżerami lub przełożonymi, ma prawo do otrzymania 13-miesięcznego przydziału pieniężnego. Jednak pracodawcy na Filipinach nie muszą płacić przydziału dla pomocników i pracowników domowych, pracowników opłacanych wyłącznie na zasadzie prowizji lub pracowników tymczasowych, którzy otrzymują stałą kwotę za wykonanie określonej pracy.
Suma wszystkich kwot wypłaconych pracownikowi w ciągu roku kalendarzowego w celu określenia wynagrodzenia brutto.Odejmij wszelkie wypłacone pracownikowi dodatki na posiłki, podróże, zwroty, premie za wyniki lub inne kwoty inne niż część zwykłego wynagrodzenia pracownika. Wynikiem kwoty wynagrodzenia brutto pomniejszonej o dodatki jest podstawowa płaca pracownika (całkowita płatność - zasiłki = płaca podstawowa). Na przykład Twoja firma zapłaciła pracownikowi 143 500 pesos w ciągu roku kalendarzowego. Odliczenia podlegające potrąceniu wyniosły 23.500 pesos. Dlatego podstawowa zapłata byłaby różnicą między dwiema kwotami lub 120 000 pesos (143.500-23,500 = 110 000).
Podziel całkowitą kwotę wypłaty podstawowej przez 12 (opłata podstawowa / 12). Wynikiem jest średnia miesięczna podstawowa kwota wynagrodzenia. Używając przykładowej kwoty 120 000 pesos, wynik będzie wynosił 10 000 pesos (120 000/12 = 10 000).
Podziel średnią miesięczną kwotę płatności na 12 (średnia miesięczna płaca podstawowa / 12). Rezultatem jest kwota 13-miesięcznego czynnika płacowego. W związku z tym, korzystając z danych przykładowych z góry, wynik wynosiłby 833,33 pesa (10 000/12 = 833,33).
Pomnóż kwotę 13-miesięcznego czynnika płacowego razy liczbę miesięcy, przez które pracownik pracował w firmie (czynnik 13-ty miesiąc x liczba miesięcy pracy). Rezultatem jest 13-miesięczna spłata kwoty należnej pracownikowi. Gdyby przykładowy pracownik przepracował siedem miesięcy w roku kalendarzowym, firma byłaby winna pracownikowi 583,31 pesa (833,33 x 7 = 583,31).
Zapłać 13-miesięczną kwotę płatności dla wszystkich uprawnionych pracowników do 24 grudnia.
Wpisz raport zgodności i prześlij go do najbliższego oddziału w Departamencie Pracy i Zatrudnienia. W raporcie zgodności podaj następujące informacje: nazwę firmy, adres, główną działalność firmy, całkowitą liczbę pracowników, całkowitą liczbę pracowników uprawnionych do przydziału, nazwisko każdego pracownika wraz z kwotą przydzielonego 13-miesięcznego przydziału, sumę kwota wszystkich dokonanych 13-miesięcznych wypłat, nazwisko, stanowisko i numer telefonu kontaktowego osoby przekazującej informacje z raportu.
Wskazówki
-
Trzynastomiesięczne wypłaty wynagrodzenia nie są premiami bożonarodzeniowymi zgodnie z prawem, chociaż wiele osób uważa, że tak. Płatności są obowiązkowe, a płatność bonusów świątecznych nie jest. Zgodnie z prawem obowiązującym w Filipinach, premie świąteczne są obowiązkowe tylko wtedy, gdy zostały uzgodnione na piśmie przez pracodawcę i pracownika i stanowiły część oficjalnego pakietu wynagrodzeń dla pracownika.
Ostrzeżenie
Departament Pracy i Zatrudnienia na Filipinach nakłada sztywne grzywny i kary za nieprzestrzeganie prawa. Grzywny i kary za nieprzestrzeganie przepisów mogą być nawet trzykrotnością kwoty niezapłaconych działek. Kary za opóźnienia w płatnościach są często równie poważne. Dlatego upewnij się, że prawidłowo obliczysz termin 13-miesięcznego przydziału i dokonaj płatności dla pracowników w dniu lub przed 24 grudnia.
