Księgowi rejestrują przychody i wydatki corocznie. Jednak te zapisy mogą nie zaczynać się 1 stycznia, jak w typowym roku kalendarzowym. Wiele firm opracowuje zapisy księgowe za pomocą lat podatkowych, które rozpoczynają się i kończą w datach bardziej odpowiadających ich cyklom koniunkturalnym - na przykład może być bardziej sensowne, aby uniwersytet wyznaczył swój rok podatkowy na początek 1 lipca i 30 czerwca. Rząd federalny wykorzystuje okres rozliczeniowy rozpoczynający się 1 października. Rok obrotowy dzieli się na kwartały, a każdy kwartał na trzy miesiące fiskalne. Chociaż miesiąc obrachunkowy może być równy miesiącowi kalendarzowemu, skład miesiąca fiskalnego zależy od metody zastosowanej do opracowania roku podatkowego.
Rodzaje kalendarzy fiskalnych
Chociaż rok obrachunkowy może wynosić 365 dni, a co kwartał trzy miesiące kalendarzowe, przy czym każdy miesiąc obrachunkowy jest miesiącem kalendarzowym, jednostka może znaleźć inny kalendarz fiskalny, który lepiej spełnia jego potrzeby. Na przykład firma może wybrać rok obrachunkowy 4-4-5, który ustala się co kwartał po 13 tygodniach, z miesiącami fiskalnymi składającymi się z czterech tygodni w pierwszym miesiącu, czterech tygodni w drugim miesiącu i pięciu tygodni w trzecim miesiącu. Cykl ten powtarza się przez pozostałe trzy kwartały roku. Ta metoda jest szczególnie przydatna w przypadku firm, które zgłaszają koszty i wydatki raz w tygodniu, ponieważ każdy tydzień składa się dokładnie z siedmiu dni.
Rozważania
Jedną z wad 4-4-5 roku podatkowego jest to, że zawiera 364 dni, co może utrudniać coroczne porównania danych, szczególnie w latach przestępnych. Wymaga to także 53-tygodniowego roku podatkowego raz na pięć lat, aby nadrobić stracone dni. Jednak dostępnych jest kilka programów komputerowych i aplikacji internetowych, które automatycznie obliczają miesiące i lata fiskalne. Korzystając z tego samego 13-tygodniowego kwartału fiskalnego, jednostki mogą także organizować swoje miesiące fiskalne w systemie 5-4-4 lub 4-5-4 roku obrotowego. Dla celów podatkowych ważne jest, aby firmy wybierały format miesiąca fiskalnego, który mogą utrzymywać w sposób ciągły, aby zapisy z roku finansowego pozostały spójne. Jeśli firma chce zmienić swój format raportowania, potrzebne jest specjalne zezwolenie z Urzędu Skarbowego (IRS).
