Stażysta, bez względu na to, czy jest płatny czy nieopłacony, jest ważną częścią każdej organizacji. Stażysta poszukuje praktycznych doświadczeń w profesjonalnym otoczeniu, jednocześnie poznając środowisko pracy i umiejętności polerowania. Każda organizacja, która polega na stażystach studenckich, powinna określić konkretne cele, aby stażyści mieli satysfakcjonujące doświadczenie, a organizacja realizuje swoje cele. Stażyści muszą także ustalić osobiste cele, które pomogą im w budowaniu kariery zawodowej.
Dyskutuj i zgadzaj się na cele
Przedyskutuj i uzgodnij cele dotyczące stanowiska w pierwszym dniu stażu. Stażysta i opiekun powinien określić obowiązki i oczekiwania, ustalić realistyczne terminy i zachęcić do zadawania pytań i sugestii.
Twórz zadania, które zawierają znaczącą i wymagającą pracę. Zidentyfikuj cele każdego zadania i zrozum, dlaczego każdy jest ważny dla organizacji. Zadania dla stażystów powinny być zorganizowane podobnie jak w przypadku nowego pracownika.
Zarys zadań zespołowych i niezależnych zadań. Zidentyfikuj role i pracę, którą stażysta musi wykonać, gdy zadania wymagają wysiłku zespołowego. Zrób to samo dla niezależnych zadań.
Ustal wytyczne dotyczące pomiaru. Zgadzam się, w jaki sposób wykonane zadania zostaną poddane przeglądowi i ocenie. Zmierz wyniki w stosunku do celów i przypisz wartość każdemu osiągnięciu, aby wykorzystać ją w końcowej ocenie pracy stażysty.
Komunikuj się i przeglądaj zadania okresowo. Częsta komunikacja inicjowana przez każdą ze stron pomoże stażyście wykonać pełne zadania, pokonać przeszkody i dotrzymać terminów.
Zapisz cele
Zapisz cele po uzgodnieniu celów. Kiedy stażysta i stażysta rozumieją zakres pracy, ile czasu stażysta może zapewnić i ile pracy może wykonać, przeznacza cele na papier.
Każdy cel musi zawierać kilka elementów: 1) Zidentyfikuj zadanie, taktyki, aby wykonać zadanie i spodziewaną datę ukończenia. 2) Określ wyniki, które możesz zmierzyć i śledzić, aby określić powodzenie. 3) Upewnij się, że wyniki są rozsądne i można je osiągnąć. 4) Upewnij się, że każde przypisanie i odpowiedni pomiar są odpowiednie dla ogólnych celów organizacji. 5) Utwórz oś czasu zawierającą czas rozpoczęcia, przegląd śródokresowy i korekty oraz zakończenie każdego celu.
Pisz, edytuj i przepisz cele, dopóki nie będą jasne i pomogą w zarządzaniu celami. Uwzględnij plany awaryjne w razie wystąpienia okoliczności, które wymagają ponownej oceny zadań lub celów.
Przejrzyj wszystkie cele. Stażysta i kierownik muszą omówić każdy cel osobno, aby zapewnić, że każdy z nich można osiągnąć i zmierzyć.
Sfinalizuj cele. Dokonaj niezbędnych i uzgodnionych korekt. Uzgodnij, że postępujesz zgodnie z planem i regularnie komunikujesz, aby sprecyzować cele zgodnie z wymaganiami.
Wskazówki
-
Studenci i przełożeni powinni nawiązać bliskie stosunki robocze. Uczestnicząc w spotkaniach i zachęcając do przedstawiania pomysłów, stażysta staje się bardziej pewny siebie. Ta otwarta relacja pomaga także kierownikowi / mentorowi w pracy stażysty.
