Podczas pracy nad złożonymi projektami wielofazowymi z wieloma zainteresowanymi stronami, wiele organizacji stosuje ustaloną metodykę zarządzania projektami, aby pomóc im w osiągnięciu ich celów na czas i przy założonym budżecie. Technika oceny i oceny programów (PERT) lub metoda ścieżki krytycznej (CPM) to dwie sprawdzone techniki zarządzania projektami. Obie mają swoje mocne i słabe strony w zależności od rodzaju projektu, którym są wykorzystywane do zarządzania.
Czasami PERT i CPM są używane w tandemie do zarządzania projektami z kilkoma relacjami i zależnościami między działaniami. PERT jest zwykle wykorzystywany w projektach badawczo-rozwojowych, podczas gdy CPM jest powszechnie stosowany w projektach budowlanych.
Faktoring w znanych i nieznanych
Jedną z kluczowych różnic między PERT i CPM jest sposób, w jaki traktują znane i nieznane elementy projektu. PERT jest zwykle używany do zarządzania niepewnymi działaniami w ramach projektu, dlatego często działa dobrze w środowiskach badawczych z niepewnymi wynikami. Z kolei CPM służy do nadzorowania dobrze zdefiniowanych działań projektu.
PERT działa najlepiej w przypadku zadań lub działań, które nie mają charakteru powtarzalnego, podczas gdy CPM jest odwrotny. Zwykle najlepiej jest wykonywać powtarzające się zadania, gdy wynik lub wynik jest przewidywalny lub znany.
Uwzględnienie czasu i kosztów konta
Czas i koszt to dwa najważniejsze czynniki, które organizacje biorą pod uwagę podczas pracy nad projektami na dużą skalę. CPM i PERT zarówno traktują czas, jak i kosztują inaczej. W PERT czas jest głównym czynnikiem kontrolowanym i monitorowanym. Koszt nie jest brany pod uwagę. Korzystając z PERT, organizacje mogą wskazać trzy dokładne szacunki czasowe dla działań w ramach projektu. Szacunki te uwzględniają możliwe opóźnienia, które mogą wystąpić. Ponieważ PERT zajmuje się nieprzewidywalnymi działaniami, konieczne jest posiadanie wielu szacunków czasowych dla projektu. Aby obliczyć spodziewany czas zakończenia projektu, najbardziej prawdopodobny scenariusz jest pomnożony przez cztery, dodając najbardziej optymistyczne i pesymistyczne czasy, a następnie dzieląc wynik przez sześć.
CPM to metoda, która waży zarówno czas, jak i koszty oraz ocenia kompromis czasowy kosztów dla działań w ramach projektu. W przeciwieństwie do PERT, CPM zapewnia tylko jednorazową wycenę, co jest możliwe, ponieważ CPM służy do powtarzalnych działań o znanych wynikach. Zamiast precyzyjnego oszacowania czasu, jak w PERT, oszacowania czasu CPM są dość rozsądne. Krytyczne i niekrytyczne działania są zróżnicowane w CPM, ale nie w PERT.Aby obliczyć ścieżkę krytyczną za pomocą CPM, wszystkie wymagane zadania są wymienione z czasem przypisanym do każdego zadania i zależnościami między działaniami. Najdłuższa droga od początku do końca jest obliczana najwcześniejszą każdą czynnością, która może się rozpocząć, a ostatnia może zakończyć się bez powodowania opóźnień.
Wybór między PERT i CPM dla twojego projektu
Decyzja, która metoda będzie używana w projekcie zależy od rodzaju działań, które należy wykonać. Wybór między PERT i CPM może być trudny, ale sprowadza się to do tego, czy twoja organizacja ma do czynienia ze znanymi lub nieznanymi, biorąc pod uwagę czas i koszty lub czas.
Każda technika pomaga organizacjom zarządzać ryzykiem, łagodzić opóźnienia i zapewniać efektywną realizację projektów.
