Jeśli kiedykolwiek musiałeś zarządzać lub pracować nad projektem wieloetapowym, możesz napotkać wykres Gantta lub technikę oceny i przeglądu programu, lub PERT, wykres. Te wykresy są narzędziami, które pomagają wizualizować działania związane z realizacją projektu. Łączą informacje dotyczące planowania z zależnościami między zadaniami, ale robią to w różnych formatach. Wykresy Gantta przedstawiają zadania w porządku sekwencyjnym, z datami rozpoczęcia i zakończenia. Wykresy PERT są schematami, które są na ogół bardziej złożone i najlepiej pasują do większych projektów.
Różnice strukturalne
Wykresy Gantta to wykresy słupkowe. Oś X zawiera daty, a oś Y zawiera osobne zadania. Na każdym wierszu osi Y wykres przedstawia pasek ustawiony tak, aby rozciągać się od daty rozpoczęcia zadania do daty końcowej. Zadania są wymienione w porządku daty rozpoczęcia. Wykresy PERT to diagramy sieciowe, które wykorzystują ramki do reprezentowania zadań i strzałki do przedstawiania zależności między zadaniami. Skrzynie są układane od lewej do prawej, ale nie ma ustalonej osi Y z datami. Pierwsze okno lub korzeń jest wyśrodkowany pionowo po lewej stronie, a kolejne zadania można narysować w dowolnym miejscu wzdłuż osi Y. Strzałki mogą wskazywać w prawo, w górę lub w dół, ale nigdy w lewo.
Zależności zadań
Zadanie zależne to takie, którego nie można rozpocząć, dopóki inne zadanie nie zostanie częściowo lub całkowicie zakończone. Wykres Gantta może zawierać podzadania pogrupowane według zadań, co implikuje sekwencję zależności. Sekwencję można uściślić, rysując strzałkę z jednego zadania do zadania zależnego. Zależności wykresu PERT zawsze wymagają strzałek. Pole zadania może wskazywać na wiele zadań zależnych. Ponadto zadania zależne mogą mieć wiele strzałek przychodzących, gdy kilka zadań musi się zakończyć, zanim rozpocznie się zadanie zależne.
Zarządzanie Harmonogramami
Oś Y wykresu Gantta działa jak kalendarz, a segmenty o równej długości reprezentują jednostki czasu, takie jak dni, tygodnie lub miesiące. Taki układ pomaga menedżerom wiedzieć, kiedy rozpocząć zadania i szybko rozpoznać, kiedy zadania nie są zaplanowane. Odstępy między polami zadań na wykresie PERT nie muszą być proporcjonalne do dat rozpoczęcia i zakończenia, co sprawia, że wykres jest mniej wygodny do zarządzania terminami. Często strzałki są oznaczone jednostkami czasu. W skomputeryzowanych wykresach PERT klikasz na pole, aby uzyskać szczegóły zadania, w tym przewidywane daty rozpoczęcia i zakończenia.
Zagnieżdżone diagramy
Wykresy PERT mogą działać na wielu poziomach zagnieżdżania: Diagram najwyższego poziomu pokazuje główne zadania, a diagramy niższego poziomu pokazują podzadania związane z zadaniem. Zapewnia to łatwą metodę dodawania lub usuwania podzadań bez zakłócania diagramu najwyższego poziomu.Wykresy Gantta zwykle pokazują wszystkie zadania i podzadania na tym samym poziomie, co pozwala tworzyć wykresy wielostronicowe, które menedżerowie muszą zmieniać podczas dodawania, zmiany harmonogramu lub usuwania zadań. Układ wielostronicowy utrudnia rysowanie strzałek zależności, co zwykle ogranicza wykorzystanie wykresów Gantta do projektów z nie więcej niż 30 działaniami.
