Termin "centralizacja" oznacza doprowadzenie wszystkiego do jednej głównej lokalizacji, co oznacza, że scentralizowane zamówienia obejmują doprowadzenie wszystkich procedur, produktów i personelu w jednym miejscu. Zwłaszcza w większych firmach zamówienia nie zawsze są obsługiwane w scentralizowanej lokalizacji, chociaż istnieje szereg zalet scentralizowanego zaopatrzenia.
Zminimalizuj kopiowanie
W firmach, które nie mają scentralizowanego systemu zamówień, wiele czasu i pieniędzy wydatkuje się poprzez powielanie. Każdy departament będzie musiał wielokrotnie powtarzać tę samą procedurę, zamiast tylko jednego konkretnego działu, który zaspokoi wszystkie potrzeby związane z zamówieniami. Każdemu działowi zajmuje więcej czasu przetwarzanie własnych transakcji w porównaniu do przetwarzania wszystkich jako jednego.
Zwiększyć efektywność
W większości przypadków, gdy nie stosuje się scentralizowanych zamówień, szefowie różnych działów muszą zajmować się zakupami. Gdyby organizacje te przestawiły się na scentralizowane zamówienia, pracownicy ci mieliby więcej czasu, aby poświęcić się pracy, zwiększając w ten sposób ich efektywność.
Redukcja kosztów
Scentralizowane zamówienia oszczędzają pieniądze firm, ponieważ centralizuje wszystkie transakcje w jednym miejscu. Zmniejsza to kapitał, jaki firma musi zainwestować w magazynowanie i personel, a także zapewnia dodatkową siłę nabywczą, łącząc potrzeby różnych działów. Firmy mogą również zmniejszyć swoje wydatki regulacyjne, ponieważ wszystkie transakcje można łatwo monitorować i rejestrować z jednego miejsca.
Lepsze relacje biznesowe
Relacje między różnymi dostawcami zwiększają się dzięki scentralizowanym zamówieniom. Jeśli firma regularnie kupuje dostawy od pewnej firmy, związek ten prawdopodobnie poprawi się z czasem. Gdy wszystkie zakupy firmy będą obsługiwane przez jeden departament, jego szef będzie tworzył lepsze więzi z dostawcami, co może prowadzić do szybszego przetwarzania i lepszej zdolności kredytowej. Personel zaopatrzeniowy jest również łatwo dostępny, jeśli którykolwiek z jego dostawców złoży skargę.
