Kiedy instytucja jest wystarczająco duża, aby mieć kilka oddzielnych części lub działów, musi zdecydować, czy ćwiczyć scentralizowane, czy zdecentralizowane budżetowanie. Praktykowanie scentralizowanego budżetowania polega na podejmowaniu wszystkich decyzji dotyczących budżetu z jednej lokalizacji. Ta metoda oferuje szereg korzyści tym, którzy ją praktykują.
Zmniejszenie konkurencji wewnętrznej
W niektórych sytuacjach różne gałęzie organizacji mogą polegać na tym samym rynku docelowym, z którego pochodzą fundusze. Kiedy to nastąpi, oddzielne gałęzie mogą zacząć postrzegać siebie nawzajem bardziej jako konkurentów niż jako wyspecjalizowani współpracownicy we wspólnej sprawie. Na przykład poszczególne wydziały uniwersytetu mogą postrzegać siebie nawzajem jako konkurentów i próbować rekrutować tych samych studentów. Taka niepotrzebna konkurencja i konflikty mogą prowadzić do złego wizerunku, a także nieefektywności wynikających z tego, że zaangażowane strony mają mało powodów do współpracy. Centralizując jednak budżet, organizacja może zmniejszyć tę postawę konkurencji.
Zmniejszenie liczby zwolnień
Jeśli każdy dział firmy, uniwersytetu lub agencji ma osobną strukturę budżetową, łączna ilość czasu i pieniędzy wydanych na pieniądz jest wyższa. Dzieje się tak w dużej mierze dlatego, że organizacja musi zatrudniać więcej pracowników, a jej pracownicy angażują się w więcej godzin związanych z budżetem, aby osiągnąć teoretyczny efekt. Dzięki temu, że wszystkie działania związane z budżetowaniem są realizowane w jednym dziale, organizacja może usprawnić proces budżetowania i zminimalizować wydatki - co jest jednym z głównych celów budżetowania.
Minimalizacja sprzeniewierzeń
Kiedy budżetowanie jest zdecentralizowane, daje to więcej możliwości liderom departamentów na sprzeniewierzenie funduszy. Łącząc strukturę budżetową, organizacje mogą jednak ustanowić nadrzędną strukturę władzy, aby rozliczyć środki wydawane na wątpliwe sposoby i zapobiegać takim nadużyciom.
Księgowanie fluktuacji
Różne działy organizacji mogą często doświadczać wahań dochodów. Jeśli mają zdecentralizowane budżety, mogą mieć problemy z zarządzaniem takimi fluktuacjami, gdy są ujemne. Jednak dopóki połączone strumienie dochodów różnych działów organizacji utrzymują zrównoważoną średnią, scentralizowane budżetowanie może pomóc poszczególnym departamentom, dając im to, czego potrzebują, aby wyleczyć czasowe niepowodzenia, bez bycia przez nie dewastowanym.
