Każda firma, która sprzedaje produkty, musi skutecznie zarządzać swoimi zasobami, niezależnie od tego, czy jest to mała lokalna firma, czy też międzynarodowy producent lub sprzedawca. Zarządzanie zapasami obejmuje wiele skomplikowanych decyzji. W przypadku niektórych firm wybór między centralnym magazynem do przechowywania zapasów lub kilkoma mniejszymi magazynami regionalnymi wpłynie na inne decyzje dotyczące zarządzania zapasami i wywrze istotny wpływ na sposób prowadzenia działalności.
Zmniejszony koszt
Jedną z kluczowych zalet scentralizowanego magazynu są oszczędności, jakie oferuje mu biznes. Konstruowanie, obsadzanie, zabezpieczanie i zarządzanie magazynem to poważny wydatek, a wiele magazynów zwielokrotnia ten koszt. Jeśli prowadzisz działalność produkcyjną, centralny magazyn na miejscu może korzystać z istniejących gruntów i umieścić swój zakład produkcyjny blisko centrum zapasów i dystrybucji, eliminując konieczność transportu towarów z jednego do drugiego. Pojedynczy magazyn może przynieść znaczące oszczędności, szczególnie jeśli wybierzesz lokalizację, w której grunt lub istniejąca powierzchnia magazynowa jest tania, a która jest centralna dla klientów, dla szybszej i łatwiejszej wysyłki.
Personel
Firma z magazynem centralnym ma także przewagę pod względem personelu. Nawet jeśli scentralizowany magazyn musi być bardzo duży, aby zastąpić wiele magazynów regionalnych, nadal będzie wymagać mniejszej liczby pracowników niż jest to konieczne przy obsadzaniu wielu lokalizacji. Zyskujesz także korzyści skali wynikające z konieczności zatrudniania personelu ochrony, kierownictwa, personelu kontroli zapasów i obsługi materiałów tylko dla jednego obiektu. Mniej pracowników oznacza niższą płacę i dodatkowe oszczędności.
Ponadto obsługa scentralizowanego magazynu pozwala kierować menedżerów zasobów reklamowych z większym doświadczeniem lub większą wiedzą. Ponieważ będziesz potrzebować mniej menedżerów zasobów, możesz być w stanie zatrudnić osoby, które osiągają wyższą pensję, ale promują większą efektywność.
Prostota
Scentralizowane magazyny upraszczają zarządzanie zapasami. Klienci będą wiedzieli, jak długie zamówienia będą realizowane niezależnie od tego, co zamówią. Zapasy w całej firmie można łatwiej śledzić dzięki pojedynczemu narzędziu do zbadania, a nie wielu raportom o zapasach, które trzeba skompilować, co zwiększa szansę na błąd. Wreszcie, będziesz w stanie wdrożyć nowe zasady zarządzania zapasami w scentralizowanym magazynie bez koordynacji działań w wielu magazynach w twoim łańcuchu dostaw.
Możliwe wady
Scentralizowane magazyny stanowią alternatywę dla lokalnych magazynów lub centrów dystrybucji, dzięki którym inwentaryzacja jest bliższa większej liczbie klientów. Lokalne magazyny dają lokalnym menedżerom zapasów większą kontrolę w oparciu o lokalne warunki rynkowe lub specjalne potrzeby dystrybucji, które nie mają zastosowania w innych miejscach, takich jak sezonowe opóźnienia spowodowane złymi warunkami pogodowymi. Lokalne magazyny mogą skrócić czas transportu, ponieważ istnieje zwiększona szansa, że klienci są geograficznie blisko magazynu. Ponadto magazyny regionalne i lokalne zapewniają firmom opcje archiwizacji na wypadek, gdyby jeden magazyn był chwilowo niedostępny lub uszkodzony. Takie opcje nie istnieją w przypadku firmy ze scentralizowanym magazynem, jeśli uderzy w nią zamieć, huragan, trzęsienie ziemi, masowe powodzie lub inne kataklizmy, które nawiedziły różne części kraju.
