Dowody pakowania i faktury są zarówno kawałkami papieru, jak i dokumentami elektronicznymi związanymi z towarami i usługami. Chociaż oba są ważne ze względu na ich rolę w księgowaniu, gdzie pieniądze idą i co osoba lub firma otrzymuje w zamian za to, pierwsza jest wysyłana do klientów, aby wystawiać im rachunki, podczas gdy ta druga przychodzi z towarami, aby pokazać zawartość paczki.
Sprzedawca kontra nadawca
Osoba lub firma, która sprzedała dane towary lub usługę, tworzy fakturę, która jest zasadniczo rachunkiem dla klienta. Z drugiej strony sprzedawca lub usługa wysyłkowa innej firmy może tworzyć listy przewozowe. Dowody pakowania pokazują zawartość opakowania, a nie pokazują, ile kosztuje i kto musi za to zapłacić.
Cele
Faktury i dowody dostawy mają różne cele. Faktura jest dokumentem fakturowania. Pokazuje klientom, ile są winni, kiedy muszą zapłacić i co kupili. List przewozowy jest dokumentem przewozowym. Pokazuje odbiornikowi, co powinno być w paczce, aby mógł zapewnić, że wszystko dotarło w jednym kawałku.
Handlers
Dowody pakowania są zazwyczaj obsługiwane przez osobę, która otwiera pojemnik. Ta osoba różni się w zależności od wielkości firmy i miejsca docelowego paczki; może to być osoba informatyczna, księgowy lub operator wózka widłowego, w zależności od paczki i adresata. Z drugiej strony, faktury są obsługiwane przez księgowych i zespoły płatników, ponieważ te pierwsze wykorzystują je do odpisywania wydatków, a te ostatnie muszą zapewnić, że są one opłacane.
Wynik
Dowody pakowania zwykle nie są konieczne po dostarczeniu paczki. Po potwierdzeniu przez odbiorcę zawartości na liście przewozowym odpowiadającej zawartości paczki, jej praca zostaje zakończona. Z drugiej strony, faktury należy zwykle przechowywać, ponieważ są one wykorzystywane do odpisywania podatków.
