Pisanie wyjątkowej oceny wydajności pracownika jest obowiązkiem przełożonego w wielu zawodach. Niezależnie od tego, czy chodzi o ocenę nauczyciela pod koniec semestru czy okresową analizę przedstawiciela działu zasobów ludzkich, raport o osiągnięciach danej osoby może służyć jako narzędzie motywujące do przyszłych sukcesów. Wyjątkowy pracownik potrzebuje klepnięcia po plecach i poczucia, że jego wysiłki są uznawane i doceniane, aby móc kontynuować wzorową pracę.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
długopis
-
papier
-
komputer
Zbierz jak najwięcej materiałów o osobie, zanim zaczniesz pisać raport. Sprawdź jego zapisy, takie jak frekwencja, punktualność lub notatki przez bezpośrednich przełożonych.
Umów się na rozmowę z pracownikiem. Zapytaj i przedyskutuj następujące pytania: Jaki był twój ulubiony projekt w ciągu ostatnich 12 miesięcy i co zrobiłeś, aby działał dobrze? Co zrobiłeś, aby dostarczyć tej firmie więcej wartości niż trzy do sześciu miesięcy temu? Jakie nowe umiejętności nauczyłeś się w zeszłym roku?
Rób notatki na temat tych odpowiedzi i zachowaj je dla procesu pisania.
Określ format, którego chcesz użyć podczas tworzenia raportu. Zastanów się, czy chcesz listę wymeldowania lub bardziej spersonalizowany, dokładny opis pracy osoby.
Przygotuj się na używanie pochlebnego języka, jeśli jest to stosowne w twoim raporcie, na przykład: Jako bezpośredni rezultat twoich wysiłków ….. Wykonałeś wspaniałą pracę z ….. Niezwykły sukces ……
Użyj szczegółów i przykładów dla wszystkiego, co wspominasz w raporcie. Powiedz, dlaczego ta osoba jest wzorowa.
Umieść swoje komentarze na papierze i opisz osobiste cechy osoby, którą analizujesz. Użyj materiału zebranego na początek. Uwzględnij elementy, takie jak to, jak radzi sobie z przełożonymi i współpracownikami. Zastanów się, czy dobrze jest być w pobliżu. Wspomnij o jego zdolności bycia zaangażowanym w pracę zespołową i jego stosunek do sugestii i krytyki.
Opracuj raport skuteczności pracownika, omawiając wyjątkową jakość pracy pracownika w miejscu pracy. Opisz, w jaki sposób jego występy są wybitne, a jego osiągnięcia są znaczące dla firmy. Sprawdź, czy przestrzega zasad i procedur firmy, dotrzymuje terminów i wykonuje wystarczającą ilość pracy. Uzupełnij go, jeśli to możliwe, o takie przedmioty, jak: "Jesteśmy świadomi twojego osobistego wkładu w projekt X". Dodaj coś w stylu: "Pracownik radzi sobie w trudnych sytuacjach z efektywnością." Dodaj kolejny odpowiedni komentarz, na przykład: "Pokazał pozytywne osiągnięcia w różnych obszarach, które przekraczają normalne oczekiwania."
Umów się na spotkanie z pracownikiem i opisz je w swoim raporcie. Przedyskutuj z nim swoje możliwe cele na przyszłość i jeszcze lepiej, jak potrafi osiągnąć doskonałą wydajność. Rozważ nagrody za wyjątkowe wyniki, takie jak podwyżka wynagrodzenia, możliwość awansu lub po prostu satysfakcja osobista za uznanie za swój wkład w pracę.
