Planowanie jest kluczowym elementem rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy tworzą plany rozwiązania szeregu problemów. Plany pomagają właścicielom firm przemyśleć złożone procesy i rozwiązać każdy z szeregu wymagań, aby osiągnąć określone cele. Menedżerowie projektują zarówno plany stałe, jak i plany jednorazowego użytku, aby sprostać wyzwaniom, przed którymi stoją w swoich rolach kierowniczych. Zrozumienie różnicy między tymi dwoma może pomóc w tworzeniu skutecznych planów biznesowych.
Stałe plany
Plany stałe są używane przez długi czas, czasem w nieskończoność i mogą być zmieniane w celu dostosowania się do zmieniających się okoliczności. Stały plan jest często tworzony z udziałem wielu osób w dłuższym okresie czasu niż plany jednorazowego użytku. Plany na stałe obejmują szerszy zakres niż plany jednorazowego użytku, obejmujące więcej niż jedną funkcję wydziałową lub biznesową.
Plany jednorazowe
Plany jednorazowego użytku są tworzone w celu sprostania wyzwaniom krótkoterminowym lub dostarczenia wskazówek dla krótkoterminowych inicjatyw. Plany jednorazowego użytku mogą być tworzone w zespołach lub przez poszczególnych menedżerów. Zakres tych planów jest zasadniczo mniejszy niż zakres stałych planów. Na przykład, plany jednorazowego użytku mogą być tworzone dla określonych grup roboczych lub działów w celu ukierunkowania ich wkładu w krótkoterminowe cele firmy.
Przykłady
Biznesplany są idealnym przykładem stałego planu. Przedsiębiorcy opracowują plany biznesowe, zanim otworzą drzwi swojej działalności i będą mogli wykorzystać swój plan, aby kierować ich wysiłkami przez wiele lat w przyszłości. Początkowo wykorzystywany do kierowania właścicielami firm poprzez proces zajmowania się każdym aspektem ich działalności i finansów, a także przyciągania pożyczkodawców i inwestorów, biznesplany mogą również stanowić wytyczne dla przyszłych inicjatyw rozwoju produktu, kampanii marketingowych i innych strategicznych decyzji.
Zarys kampanii reklamowej jest przykładem planu jednorazowego użytku. Plan kampanii reklamowej może zawierać liczbę i rodzaje reklam, które mają być wykorzystane w kampanii, konkretne placówki, które będą używane, oraz częstotliwość i czas trwania reklam. Po zakończeniu kampanii plan krótkoterminowy utraci swoją przydatność, z wyjątkiem instrukcji do tworzenia planów na przyszłość.
Korelacja
Plany jednorazowe i plany stałe nie zawsze są wykorzystywane niezależnie. Często można znaleźć plany jednorazowe używane w ramach stałych planów, aby pomóc w realizacji wielkich celów stałych planów. Rozważmy 20-letni plan utrzymania dominacji na rynku poprzez częste wprowadzanie nowych produktów, na przykład. Plan ten prawdopodobnie będzie wymagał dużej liczby mniejszych planów rozwoju i marketingu produktów, a także planów rozwoju i utrzymania najlepszych talentów w branży.
