Dobra dokumentacja jest niezbędna do sukcesu firmy. Dokładny rejestr zapasów jest niezbędny dla podatków, księgowości, prognozowanych dochodów i planów biznesowych. Jeśli chcesz ubiegać się o pożyczkę biznesową, musisz znać wielkość swoich zasobów reklamowych. Skuteczny system inwentaryzacji to taki, który przypisuje unikalny numer inwentarzowy do każdego produktu w katalogu produktów. Dzięki unikalnym numerom zapasów, które są sekwencyjne, będziesz w stanie stwierdzić na pierwszy rzut oka, ile jest w ekwipunku.
Wybierz system numerowania swoich zasobów. Systemy numeracji zapasów mogą być numeryczne, alfanumeryczne lub według kategorii. Na przykład, możesz numerować swoje przedmioty od 1 do x w systemie numerowania numerycznego lub możesz je policzyć od A1 przez Ax do Z1 przez Ax. Przypisanie numerycznego systemu numerowania jest przydatne, jeśli masz osobne kategorie do ekwipunku, takie jak komputery, książki i materiały biurowe.
Dodaj podkategorię do swojego systemu zasobów reklamowych, jeśli ma to sens dla Twojej firmy. Na przykład możesz sprzedawać dwie różne marki komputerów. Jeśli zdecydowałeś się oznaczyć wszystkie komputery od A1 do Ax, możesz użyć AA1 do AAx dla marki 1 i AB1 do ABx dla marki 2.
Przypisz oddzielny numer do każdego elementu w ekwipunku, nawet jeśli elementy są identyczne. Na przykład, jeśli masz 100 identycznych widżetów, każdemu ze 100 widżetów należy podać numer inwentarzowy.
Gdy otrzymasz nowy przedmiot lub sprzedasz przedmiot, zapisz numer inwentarzowy i przedmiot w swoim systemie. Nie pomijaj liczb. Na przykład, jeśli użyłeś numerów A1 do A101 w systemie numerowania, następny element powinien być oznaczony numerem A102.
Wskazówki
-
Wyjątek od reguły dotyczącej jednej liczby na przedmiot można znaleźć w niektórych skomputeryzowanych systemach inwentaryzacji. Jeśli twoje oprogramowanie przypisuje jednostki magazynowe (SKU), podobne przedmioty mają tę samą SKU i są śledzone według wprowadzonej ilości.
